Sie sollten niemals Übertragen Sie klassifizierte Informationen über eine Faxmaschine, sogar eine "sichere".

Hier ist der Grund:

* Faxmaschinen sind von Natur aus unsicher: Faxübertragungen können von jedem, der Zugang zur Faxlinie hat, leicht abgefangen und gelesen. Selbst wenn die Maschine als "sicher" bezeichnet wird, ist dies keine zuverlässige Möglichkeit, klassifizierte Informationen zu schützen.

* Keine Garantie der Authentizität: Es gibt keine Möglichkeit, sicher zu sein, wer das Fax tatsächlich erhält. Jemand könnte die Übertragung abfangen und eine gefälschte Bestätigung senden.

* Kompromissrisiko: Selbst wenn das Fax selbst abgefangen wird, erstellt der Akt der Verwendung eines Faxgeräts für klassifizierte Informationen einen Datensatz, der entdeckt und ausgenutzt werden könnte.

Verwenden Sie anstatt eine Faxmaschine zu verwenden, die sichere Kommunikationskanäle verwenden,

* Sicherheitsnetzwerke: Verwenden Sie verschlüsselte Netzwerke, die speziell für den Umgang mit klassifizierten Daten entwickelt wurden.

* sichere E -Mail: Verwenden Sie verschlüsselte E -Mail -Systeme mit geeigneten Sicherheitsprotokollen und Zugriffskontrollen.

* sichere Messaging -Plattformen: Verwenden Sie spezielle Messaging -Apps, die für die sichere Kommunikation klassifizierter Informationen entwickelt wurden.

* physische Entbindung: In einigen Fällen kann die physische Bereitstellung von klassifizierten Informationen über einen sicheren Kurier erforderlich sein.

Befolgen Sie immer die spezifischen Richtlinien und Verfahren, die von Ihrem Unternehmen festgelegt wurden, um klassifizierte Informationen zu bearbeiten.