Die Funktion „Speichern unter“ ist ein Befehl in verschiedenen Softwareanwendungen, darunter Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationen, Präsentationssoftware und mehr, der es Benutzern ermöglicht, ein geändertes Dokument oder eine geänderte Datei unter einem anderen Namen oder in einem anderen Dateiformat zu speichern. Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der Funktion „Speichern unter“ in Microsoft Word:
Schritte zum Speichern eines Word-Dokuments mit „Speichern unter“:
1. Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument, das Sie speichern möchten, mit „Speichern unter“.
2. Klicken Sie oben links im Word-Fenster auf das Menü „Datei“.
3. Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Speichern unter“.
4. Im Dialogfeld „Speichern unter“ sehen Sie den aktuellen Dateinamen und den Speicherort.
5. Ändern Sie den Dateinamen in den Namen, in den Sie das Dokument umbenennen möchten.
6. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Dateityp“ das Dateiformat aus, in dem Sie das Dokument speichern möchten. (z. B. Word-Dokument (.docx), PDF (.pdf), Rich Text Format (.rtf) usw.).
7. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer oder Cloud-Speicher, an dem Sie die Datei speichern möchten.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um das geänderte Dokument unter dem neuen Dateinamen und Format zu speichern.
Durch die Verwendung von „Speichern unter“ wird eine Kopie der Originaldatei mit dem von Ihnen angegebenen neuen Namen und Format erstellt, wobei die Originaldatei unverändert bleibt. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie über eine Sicherungskopie der Originalversion verfügen und Sie können an verschiedenen Versionen desselben Dokuments arbeiten, ohne die vorherige zu überschreiben.