Microsoft Access ist eine Anwendung zur Desktop -Datenbanken für Microsoft Windows Familie zu schaffen. Die MS Access 97 -Plattform ist die beliebteste und ein Favorit unter den Windows-Benutzer für die Erstellung von Datenbank-Informationen , wie sie transparent hält mit aktuellen Versionen von Access. Die Access-Datenbank
Microsoft Access ist ein relationales Datenbank -Management-System , dass Geschäfte und Ansichten von Daten in einer Weise, die Informationen einfach macht zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden. Zum Beispiel ist die in Ihrem Telefonbuch eine Datenbank , eine einfache Sammlung von Informationen
Die vier Grundmodule einer Microsoft Access-Datenbank sind Tabellen, Formulare, Berichte und Abfragen: .
TablesAccess Daten in Tabellen zu einem bestimmten Thema gespeichert. Wenn Sie die Speicherung von Informationen über ein Haustier sind , müssten Sie eine Tabelle namens Pet und es könnte Spalten für Name, Alter, Rasse und so weiter haben .
FormsTo problemlos anzeigen , eingeben oder ändern die Daten direkt in einer Tabelle , ein Formular erzeugt wird. Wenn Sie ein Formular öffnen , Access die Daten abruft aus einer oder mehreren Tabellen und zeigt sie auf dem Bildschirm.
ReportsSimilar zu einer Excel-Tabelle , schildert eine Report-Daten auf eine bestimmte Weise für den Druck nicht nur auf dem Bildschirm betrachtet . Berichte können verwendet werden, um Adressetiketten Gruppe Daten zu erstellen oder berechnen Summen werden.
QueriesA Abfrage ruft Daten aus einer oder mehreren Tabelle und zeigt die Ergebnisse als eine Quelle der Aufzeichnungen für Formulare und Berichte . Abfragen auch aktualisieren oder löschen mehrere Datensätze gleichzeitig und können benutzerdefinierte Berechnungen durchzuführen.
Erstellen eines Basic Access Database
Das erste Mal, wenn Sie ein Projekt für MS Access beginnen 97 , sollte eine leere Datenbank erstellt werden. Wählen Sie " Microsoft Access" von der Microsoft Office Suite 97 , wählen Sie dann " Leere Datenbank . " Microsoft Access wird verknüpften Datensätze aus der Tabelle, die Sie erstellen, so dass man sie zusammen zu bringen in einem Formular, einem Bericht oder Abfrage entsprechen .
Tabellen werden in einer Datenbank zur Speicherung der wichtigsten Einheiten der Daten notwendig. Um eine Tabelle zu erstellen , auf der "Tabellen" auf die Registerkarte Access- Hauptfenster klicken , dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" . Wählen Sie das "Design- Ansicht" und stellen Daten in das Feld Feldname , Datentyp und Beschreibung Felder .
Sobald eine neue Tabelle erstellt wird, wird ein Formular für die Anzeige Ihrer Daten notwendig. Klicken Sie auf das Register "Vorlagen" auf dem Access -Hauptfenster wählen Sie dann die " Formular-Assistenten . " Am unteren Ende der Dialogbox wählen Sie den Namen der Tabelle, die Sie gerade erstellt haben und bewegen jedes der Felder aus dem Bereich Verfügbare Felder Seite über den Ausgewählte Felder .
Erstellen eines Berichts , um alle neuen Tabelle die Informationen zeigen . Von der Registerkarte "Berichte" auf dem Access -Hauptfenster klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" . Wählen Sie den "Report Wizard ", und wählen Sie dann die neue Tabelle . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , und wählen Sie dann alle Felder in der neuen Tabelle , indem sie überall auf Ausgewählte Felder .
Im letzten Schritt , erstellen Sie eine Abfrage aus der Access- Hauptbildschirm für das Abrufen Ihrer Daten. Klicken Sie auf " Abfragen ", dann wählen Sie die Schaltfläche "Neu" . Wählen Sie die " Simple Query -Assistent" wählen, wird die neue Tabelle für die Abfrage und dann angeben, welche Felder in der Tabelle werden in der Ausgabe der Abfrage erscheinen .
Die Access-Datenbank enthält nun Tabellen mit Daten , Abfragen , um Daten abzurufen bildet , um Daten und Berichte zum Anzeigen von Daten in Kraft. Informationen , die auf verstreuten Notizen bestanden haben können nun verfolgt und formatiert werden.
