Erstellen einer Rechnung ist eine Frage der Zusammenstellung eines Dokuments Angebot Aufwendungen und den fälligen Betrag als Ergebnis. Obwohl kein spezielles Programm zur Herstellung einer Rechnung auf einem Mac-Computer erforderlich ist, gibt es verschiedene Möglichkeiten, um leicht eine gute Rechnung . Anleitung
Erstellen Sie Ihre eigene Rechnung
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Gestalten Sie Ihre Rechnung . Sehen Sie einige Beispiele von Rechnungen und wählen Sie , welches Programm Sie möchten, für die meisten wohl in der Zusammenstellung Ihrer Rechnung verwenden . Das am häufigsten verwendete Programm , um eine Rechnung zu erstellen, ist Microsoft Excel , Microsoft Word , obwohl es auch eine Option für diejenigen, die nicht komfortabel mit Excel-Dokumenten .
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erstellen eine Rechnung Vorlage, kann wieder verwendet werden. Unabhängig davon, ob werden Sie schaffen viele weitere Rechnungen in der Zukunft, wäre es töricht , um eine Vorlage für nur eine Anwendung zu entwerfen. Lassen Sie offene Felder für jeden wichtigen Abschnitt Ihrer Rechnung .
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Insert wichtige Informationen in jedem Feld . Basics , die wesentlich zu zählen sind , sind: Name und Anschrift des Unternehmens , an dem Sie Übersendung der Rechnung , das Datum, die Anzahl der Rechnung ( beginnen mit 001) , die Liste der Gebühren, und die endgültige Summe . In dieser , wie gebraucht.
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Überprüfen Sie Ihre Rechnung . Stellen Sie sicher, es ist klar , leicht zu lesen und enthält alle notwendigen Informationen.
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Speichern Sie Ihre Rechnung mit dem Titel des Unternehmens es und seine Nummer gesendet werden. Zum Beispiel " abc001 ". Speichern Sie eine Kopie jeder Rechnung , die Sie aussenden für Ihre Unterlagen .
Erstellen einer Rechnung Mit einem Pre -Made Template
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Wählen Sie ein freies, vorgefertigten , herunterladbare Vorlage. Diese sind leicht zu finden. Ein Beispiel von mehreren kostenlosen Vorlagen können http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac gefunden werden.
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Legen Sie die notwendigen Informationen in die verfügbaren Felder .
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Überprüfen Sie Ihre math. Stellen Sie sicher, dass beim Einlegen Informationen in der Vorlage Felder , Sie machte keine mechanischen Fehler .
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Speichern Sie eine Kopie der Vorlage und die Anzahl es . Halten Sie immer eine Kopie der Rechnung für Ihre Unterlagen .