Schritt 1:Öffnen Sie Ihre Datenbank.

Klicken Sie in Microsoft Access auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Öffnen“. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich Ihre Datenbank befindet, und wählen Sie ihn aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.

Schritt 2:Erstellen Sie eine neue Abfrage.

Klicken Sie in der Gruppe „Datenbank“ im Menüband auf die Schaltfläche „Abfrage“. Wählen Sie im Dialogfeld „Neue Abfrage“ die Option „Entwurfsansicht“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Schritt 3:Wählen Sie die Tabellen und Felder aus, die Sie in Ihre Abfrage einschließen möchten.

Wählen Sie im Dialogfeld „Tabelle anzeigen“ die Tabellen aus, die Sie in Ihre Abfrage einbeziehen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Die ausgewählten Tabellen werden dem Abfrageentwurfsraster hinzugefügt.

Schritt 4:Ziehen Sie die Felder, die Sie in Ihre Abfrage einbeziehen möchten, per Drag-and-Drop.

Ziehen Sie aus dem Bereich „Feldliste“ die Felder, die Sie in Ihre Abfrage einbeziehen möchten, per Drag &Drop in das Abfrageentwurfsraster.

Schritt 5:Geben Sie beliebige Kriterien für Ihre Abfrage an.

Geben Sie in der Zeile „Kriterien“ für jedes Feld die Kriterien ein, die Sie zum Filtern der Daten verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise alle Kunden finden möchten, die in Kalifornien leben, geben Sie in der Zeile „Kriterien“ für das Feld „Bundesstaat“ „CA“ ein.

Schritt 6:Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“.

Klicken Sie in der Gruppe „Abfrage“ im Menüband auf die Schaltfläche „Ausführen“. Die Ergebnisse Ihrer Abfrage werden im Abfragedatenblatt angezeigt.

Schritt 7:Speichern Sie Ihre Anfrage.

Klicken Sie in der Gruppe „Abfrage“ im Menüband auf die Schaltfläche „Speichern“. Geben Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ einen Namen für Ihre Abfrage ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Ihre Abfrage ist nun abgeschlossen und Sie können damit Daten aus Ihrer Datenbank abrufen.