Es gibt mehr als vier Möglichkeiten, einen Bericht im Zugriff anzuzeigen, sich jedoch auf die gemeinsamen Ansichten zur Druckvorschau und zum Design der Drucke zu konzentrieren:

1. Print -Vorschau: Dies zeigt Ihnen genau, wie der Bericht beim Drucken aussehen wird. Sie können den Bericht in dieser Ansicht nicht bearbeiten.

2. Layoutansicht: Ermöglicht Ihnen, den Bericht so zu sehen, wie er gedruckt wird. Sie können jedoch auch einige Anpassungen an die Platzierung von Objekten (Textfelder, Bilder usw.) vornehmen, während Sie das Gesamtlayout weiterhin sehen. Dies ist ein Bearbeitungsmodus für Sie-was-you-see-is-What-you-Get * (Wysiwyg).

3. Designansicht: Dies bietet die größte Kontrolle. Sie sehen die zugrunde liegende Struktur des Berichts, einschließlich Abschnitte (Header, Detail, Fußzeile usw.), Kontrollen und deren Eigenschaften. Es ist am besten, detaillierte Änderungen am Design des Berichts vorzunehmen.

4. Dies zeigt den Bericht, als ob er gedruckt wäre, die Daten werden jedoch basierend auf den aktuellen Datensätzen in der zugrunde liegenden Datenquelle angezeigt. Nützlich für die Überprüfung von Daten im Kontext des Berichtslayouts, jedoch nicht so nützlich wie Layoutansicht für präzise Layoutanpassungen.

Während andere Ansichten vorhanden sind (z. B. Datenblattansicht für einfachere Berichte), sind diese vier die primären Methoden zum Anzeigen eines Berichts und dessen Design im Zugriff und konzentrieren sich speziell auf Druckvorschau und Designaspekte.