Eine Excel-Tabelle ist ein großartiges Werkzeug, um Ihnen helfen, Listen und finanzielle Daten, aber an einem gewissen Punkt können Sie mehr mit Ihrer Tabelle als jene Aktivitäten zu tun . Microsoft Access ermöglicht es, Formulare zu verwenden, um Daten -Link-Tabellen miteinander , und andere erweiterte Funktionen geben . Je nachdem, wie komplex die Tabelle ist, ist es in der Regel recht einfach zu Excel-Tabellen in Access-Datenbanken zu konvertieren. Diese Richtungen sind für Access 2003 , so dass der Prozess für den Export von Excel-Tabellen in älteren und neueren Versionen können von den hier beschriebenen abweichen . Anleitung
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Bearbeiten der Excel-Datei . Beseitigen Sie alle Zeilen oder Spalten, die Sie nicht importieren möchten . Wenn Sie nur einen Teil der Daten in der Access-Datenbank , erstellen Sie einen neuen benannten Bereich , der nur die Zellen, die Sie einbeziehen möchten, enthält .
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Erstellen Sie die neue Access-Datenbank. Klicken Sie auf Datei , Externe Daten, Import. Ändern Sie den Dateityp auf Excel (xls) und wählen Sie dann die Tabelle zu importieren. Sie müssen eine Tabelle innerhalb der Tabelle zu tun in einer Zeit . Wenn Import Fehler auftreten, müssen Sie eventuell Korrekturen an der Tabelle vorgenommen haben , dann tun Sie den Import erneut.
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Access einen Primärschlüssel standardmäßig hinzuzufügen. Primärschlüssel sind hilfreich, wenn Sie die Verknüpfung werden Tabellen . Wenn Sie bereits eine Vorstellung davon haben , welche Tabellen zu verknüpfen , können Sie festlegen, das Feld, das der Primärschlüssel sein wird während des Imports . Zum Beispiel, wenn zwei Tabellen enthalten beide einen Haushalt Inventar und Sie möchten diese Tabellen in einem Formular kombiniert werden , können Sie den Namen der Gegenstand im Inventar als Primärschlüssel auswählen.
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Import von Tabellen manuell indem Sie die gesamte Tabelle in Excel , wenn Sie bevorzugen. Klicken Sie auf die linke obere Ecke, um das gesamte Arbeitsblatt zu markieren. Klicken Sie Strg-C , um die Spalten zu kopieren. Erstellen Sie eine neue Tabelle in Access , und klicken Sie auf die linke obere Ecke , und klicken Sie auf Strg-V zum Einfügen. Ihre Excel-Tabellen werden in der Access-Datenbank eingefügt werden.
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Erstellen von Formularen zur Eingabe von Daten und Berichte , um Berichte mit den Assistenten für Formulare und Berichte zu generieren.