Archivierung von Daten auf Papier kann bis eine erhebliche Menge an Speicherplatz . Papier Datensätze auch mit einem Sicherheitsrisiko kommen , als Dokumente können gestohlen oder durch Feuer, Wasser oder Zerstörung von Eigentum beschädigt werden. DataGrabber ist eine Software-Anwendung , die das Management von unstrukturierten Daten in einem oder mehreren Repository unterstützt . Diese Form der Daten -Kontrolle hilft, sicherzustellen, dass die Dateien sicher vor Verlust oder Beschädigung . Darüber hinaus unterstützt die DataGrabber Archivierung und Distribution von Datei-Informationen über CDs und DVDs. DataGrabber
Mehrere Branchen nutzen die DataGrabber Anwendung zu archivieren Informationen für Mikrofilm Ersatz, die Ausgabe des Computers und Imaging-Anwendungen . Die Anwendung verwendet eine Skriptsprache in ASCII-Dateien in Seiten , Unterlagen und anderes Profil Felder speziell für eine Organisation zu ändern. DataGrabber importiert auch diese Informationen in einem Repository mit einer sicheren , High-Speed Internet-Anschluss. Darüber hinaus können Organisationen DataGrabber ungleichmäßiger Berichte konfigurieren und speichern Sie den Bericht Informationen in einer zentralen Datenbank .
Wie es funktioniert
DataGrabber nutzt die Skriptsprache erstellen eine Definitions-Datei in der gewünschten Ausgabe formatiert. Diese Definition Datei verfügt Rekord Pausen und Profil Feld, um Daten zu extrahieren. Die Definition Datei auch kopiert die Dateien und archiviert sie in bestimmten Bereichen von der Organisation identifiziert. Zusätzlich DataGrabber speichert diese Dateien als einzelne , können Datensätze vollständig indiziert , dass die Organisation den Zugriff mithilfe von Abfragen können .
Grundfunktionen
DataGrabber auch neue Felder an jederzeit und Abrufen von Informationen zu einer neuen Datenbank unter Verwendung einer Teilmenge der Dokumente. Erstellen einer neuen Datenbank aus den Unterlagen eines Suchergebnisses ermöglicht es Organisationen, Daten archivieren genau . Zusätzlich können DataGrabber konvertieren und archivieren obsolet bildgebende Systeme und unterstützt Byte-Offset , Seitenumbrüche Druckzeichensatz , Feldbezeichnungen und viele andere Optionen .
Verwalten der Daten
Nach Abrufen von Daten aus elektronischen Dokumenten , Computer- Berichte und Ausdrucke , macht DataGrabber die Daten zur Verfügung , in das ursprüngliche Format oder einem anderen unterstützten Format gespeichert. Unternehmen können auf diese Informationen zugreifen online über LANs , WANs , ein Intranet und portable Medien wie DVDs. Die Schnittstelle ermöglicht auch Organisationen , um das Programm mit anderen Anwendungen zu integrieren, um effizienter zu sammeln und verwenden die Daten -Dateien.
