Unternehmen haben Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten , die leben in unterschiedlichen geographischen Standorten arbeiten , so Web -Conferencing-Tools wie WebEx , sind ein wesentliches Mittel der Kommunikation. Cisco WebEx ist eine Web- Conferencing-Tool entwickelt, um Unternehmen und Organisationen veranstalten Online-Konferenzen , Webinare , Produkt- Demonstrationen und Vertriebs-Präsentationen bieten virtuelle Unterstützung, um ihre Kunden und führen Schulungen online. Bevor Sie WebEx , verstehen die Dos und Don'ts der Hosting eine Web-basierte Event. Do : Holen Ausgestattet
WebEx Benutzer benötigt einen Computer oder ein drahtloses Gerät wie einem Smartphone oder Tablet , mit Internet-Anschluss . WebEx funktioniert mit PC , Mac , Linux , Unix und Solaris. Wenn Ihr Computer verfügt über eine integrierte Audio-Funktionen , wie zB ein Mikrofon und Lautsprecher , die Sie nicht brauchen, um zusätzliche Ausrüstung zu kaufen , können Sie alternativ ein Headset oder separates Mikrofon und Lautsprecher verwenden . Wenn Sie zu Ihrem Publikum oder Moderator sehen willst, musst du eine Webcam , obwohl dies optional, und die Notwendigkeit, hängt von der Art der Online-Konferenz Sie teilnehmen
nicht:. Registrieren für eine Testversion
WebEx bietet neuen Nutzern eine kostenlose 14 -Tage-Testversion , um die Online -Conferencing-Software zu testen. Der beste Weg, um festzustellen, ob WebEx passt Ihr Unternehmen oder Ihre persönlichen Bedürfnisse ist , die Vorteile der Testangebot nehmen . Die Studie beinhaltet unbegrenzte Sitzungen für 14 Tage , mit bis zu 25 Personen in jeder Sitzung , und Sie erhalten Zugang zu WebEx Training und Support-Team . Sie brauchen nicht eine Kreditkarte , um sich für die kostenlose Testversion . Besuchen Sie die Homepage von WebEx und klicken Sie auf die orange " Try It Free" -Taste. Geben Sie Ihren Vor-und Nachnamen , E-Mail -Adresse und Land, dann klicken Sie auf " Weiter". Auf dem nächsten Bildschirm , geben Sie den Namen Ihres Unternehmens , Ihre Telefonnummer und Postleitzahl sowie Ihren Job -Funktion und die Anzahl der Personen in Ihrer Organisation . Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf " Registrieren " und überprüfen Sie Ihre E-Mail für eine Bestätigung mit weiteren Anweisungen . Sie können beginnen mit der kostenlosen Testphase sofort
nicht:. Herunterladen WebEx ein Mobile-App
WebEx hat eine Vielzahl von mobilen Anwendungen für on-the -go Nutzer. Sie können eine App für Ihr iPhone , iPad, Android, Samsung oder BlackBerry-Gerät herunterladen. Diese Anwendungen ermöglichen es Ihnen, in Web-Konferenzen teilnehmen , wo Sie sind , solange Sie eine Internetverbindung haben
nicht : . Stören ein Meeting mit Hintergrundgeräuschen
eines der größten Beschwerden über Web Konferenzen ist , dass die Teilnehmer können Hintergrundgeräusche, wie Sprechen , Kauen oder andere Geräusche aus der Umgebung eines Benutzers zu hören. Wenn Sie auf einer WebEx -Konferenz sind, Ihr Mikrofon stumm zu schalten , so dass Sie nicht hinzufügen unerwünschte Geräusche an die Konferenz. Nehmen Sie Ihr Mikrofon aus "mute" nur, wenn Sie sprechen müssen
nicht : . Exceed Your Teilnehmer Kapazität
WebEx bietet zwei Webkonferenzen Pläne. Wählen Sie Ihren Plan von der Anzahl der Personen bezogen wollen in der Sitzung und die Anzahl der Hosts für Ihre Online- Veranstaltung gehören . Wenn Sie einen Web-Event planen , halten Sie Ihre Grenzen im Auge. Wenn Sie WebEx s $ 19- pro - Monats-Plan kaufen, können Sie mit bis zu acht Leute zu treffen und einen Host . Sie können keine zusätzlichen Hosts zu diesem Plan . WebEx s $ 49- pro - Monats-Plan ermöglicht es Ihnen, mit bis zu 25 Personen zu treffen und einem Host . Sie können auch zusätzliche Hosts zu diesem Plan , für eine Gebühr. Wenn Sie mit mehr als 25 Personen auf einmal treffen wollen , können Sie WebEx für ein individuelles Angebot kontaktieren
nicht : . Vergessen Sie Ihr Meeting
Zeichnen WebEx Anwender können die Vorteile der Sitzung Aufnahme -Funktionen nutzen , Besprechungen für die spätere Verwendung zu speichern . Dies ist besonders nützlich , wenn Sie nicht über die Möglichkeit, Notizen während der Sitzung oder wenn du tust eine Trainingseinheit Sie wollen die Teilnehmer in der Lage sein als Leitfaden halten nehmen . Sobald Sie in Ihrem Web- Meeting angemeldet sind, wählen Sie die Registerkarte Besprechung aus dem Menü. Wählen Recorder Einstellungen und sicherzustellen, dass Record auf diesem Computer und Audio aufzeichnen von diesem Computer ausgewählt werden. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Web-Konferenz auf Ihrem Computer gespeichert wird . Klicken Sie auf " Aufzeichnung starten. " Wenn Sie bereit sind, die Aufzeichnung Ihrer Besprechung sind, klicken Sie auf die "Stop" -Taste auf dem Recorder Systemsteuerung.
