Microsoft SharePoint ist ein nützliches Programm , mit dem Benutzer Dokumente sicher verteilen in einem Kern -Portal ermöglicht . Während SharePoint ermöglicht Dateien geteilt und bearbeitet werden in einem zentralen Standort , können Probleme auftreten , wenn Benutzer die Dateien oder Dokumente zugreifen und teile sie nicht an den Server , was zu Defekten Datenverbindungen und den Verlust von Informationen . SharePoint
SharePoint ist ein Microsoft -Tool, das als Kommunikations- Portal für den Austausch und die Verteilung von Daten und Informationen zwischen Benutzern den Zugriff auf die SharePoint-Website funktioniert. Mit SharePoint wird die Information in eine bestimmte SharePoint- Website gestellt . Benutzer mit der Berechtigung und der Zugang gewährt werden, um diese Website sind dann in der Lage zu sehen oder einen Beitrag zu den Dokumenten und Daten auf dem SharePoint Portal eingetragen. Das macht SharePoint ein sehr gutes Werkzeug für Unternehmen und Organisationen, um Informationen an Teammitglieder , Mitarbeiter oder Gewerbebetrieben verteilen möchten .
Local Drafts
verschiedenen Benutzern Zugriff auf Dokumente kann es möglich sein, für Entwürfe , um verlorene oder überschrieben werden. Daher hat SharePoint eine "check out "-Funktion , mit der Benutzer das Dokument auszuchecken ermöglicht ausschließlich sie, während sie daran arbeiten . Sobald das Dokument gespeichert wird , kann sie prüfen es zurück in die SharePoint-Website. Beim Auschecken einer Datei finden Anwender ein Fenster und fragt sie, ob sie den lokalen Entwürfe-Ordner verwenden möchten. Wenn diese Option ausgewählt , wird das Dokument auf der Festplatte gespeichert werden , wenn nicht, es auf dem Server gespeichert werden.
Probleme mit tote Links
Probleme auftreten, wenn das Dokument oder die Datei auf dem lokalen Entwürfe-Ordner gespeichert wird. Während dies bedeutet, dass der Benutzer leicht hat die Datei auf seiner Festplatte , kann es nicht für andere SharePoint-Benutzer , so , wenn Benutzer auf die Datei zugreifen , wird möglicherweise der Link erscheinen als defekt oder fehlt , und sie sind nicht in der Lage sehen, die Dokument . Glücklicherweise können SharePoint alle Benutzer wissen, wer zuletzt zugegriffen und manipuliert die Datei , so dass eine defekte Datei auf eine bestimmte Person verfolgt werden kann und ersetzt werden.
Überprüfung auf tote Links
Wenn Sie die SharePoint-Website -Administrator sind oder " volle Kontrolle " access innerhalb der SharePoint- Portal , können Sie für defekte Links zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Dokumente sind sichtbar und editierbar. Um zu überprüfen , auf die Website -Verzeichnis auf der oberen Navigationsleiste auf der SharePoint-Website befindet sich gehen . Klicken Sie auf " Site-Aktionen " und wählen Sie dann "Scannen für defekte Links . " Wenn die SharePoint-Website groß ist, oder hat viele Anwender ist es eine gute Idee, regelmäßige Scans laufen . Sobald es bestimmt , wo die defekte Links sind , kontaktieren Sie das letzte Benutzer und haben ihr laden Sie die letzte Datei aus ihrer Festplatte auf der SharePoint-Website .
