? SAP ist ein Business-Lösungen Software , die die Fähigkeit zu integrieren und zu verwalten, Daten zu Konten , Vertrieb, Personalakten und archivierten Dokumenten bietet . Die Kerngeschäftsfelder Daten in Bezug auf Lieferanten , Vertrieb und Materialien werden in Form von Master- Datensätze gespeichert. Eine solche Stammsatz verwendet, um Bestellungen zu erhalten ist wie der Kauf von Informationen aufzeichnen oder PIR bekannt. Die PIR enthält integrierte Informationen in Bezug auf Produktion und Material der Anbieter die Zuführung des Materials . Structure of Records
Kauf Informationen aufnehmen, besser bekannt als Infosatz bezeichnet , hält den Rekord von Anbietern und die Materialien, die sie geliefert haben . Eine separate Infosatzes ist in der Regel für jeden Verkäufer oder Anbieter erhalten. Die Info- Rekord in der Regel enthält Felder für wie Materialkosten, Bestellnummern , Datumsspalten den Überblick über Zeit für Verkäufer , um das Material und Validierung liefern Grenzen für über und unter Lieferungen überprüfen vorweggenommen zu halten. Ein Info- Datensatz erstellt werden, um Material Käufe sowohl auf der organisatorischen Ebene oder auf einer Pflanze oder Abteilungs- Niveau zu halten .
Types of Records
Je nach der Art der Standard , Subunternehmer , Rohrleitungs-und Sendung Infosätzen : Material von einem Lieferanten beschafft , kann die Infosatzes in vier Typen eingeteilt werden . Ein Standard- info Rekord hält Daten im Zusammenhang mit routinemäßigen oder regelmäßigen Bestellungen. Ein Unterauftragnehmer Infosätzen verwaltet Informationen für Subunternehmer Bestellung. Eine Pipeline Infosatzes hält die Informationen der Waren , die nicht in Bezug auf materielle Güter gekauft werden , sondern stattdessen als einer Stromlinie Service. Beispiele für Pipeline- Lieferungen sind Wasser, Strom oder das Internet. Schließlich enthalten Sendung Infosätzen Daten in Bezug auf Zeit -spezifische oder zeitgebundenen Sendung Bestellungen.
Erstellen Info Rekord
eine Kaufentscheidung Informationen Datensatz in SAP kann entweder manuell oder automatisch erstellt werden. SAP manuelle Transaktion ME11 -Code wird verwendet, um eine manuelle info Datensatz zu erstellen. Die Eingangs- Werte, die einen Info- Platte zu machen sind Lieferantennummer , Werkstoff-Nummer , Organisation Code , Code und Werk info Kategorie. Die manuelle Eingabe in eine Infosatzes Formular kann auch zusätzliche Dateneingabe in Bezug auf Material-und Lieferantendaten .
Die Kaufpreise Informationen Aufzeichnungen können auch automatisch aus dem verfügbaren Anbieter oder Materialstammdaten angelegt werden. Ein Einkaufsinfosatz enthalten können Textfelder und können nach den geschäftlichen Anforderungen angepasst werden.
Aktualisieren Info Rekord
Die SAP-Transaktion ME12 -Code wird verwendet, um die manuelle Änderung der Kauf Informationen Rekord. Die " InfoUpdate "-Feld im Einkauf Datensatz kann auch verwendet werden , um die Informationen Datensatz aktualisieren. Dieses Feld wird automatisch aktualisiert, den Einkauf Informationen Rekord im Hintergrund relevant zum Bestellformular Veränderungen in den Vordergrund gestellt .
