Hier ist eine Aufschlüsselung der wesentlichen Dokumentation, um auf jedem Computer nach Kategorie organisiert zu werden:

1. System &Hardware:

* Systemspezifikationen:

* Modellnummer (z. B. Dell Latitude E5550)

* Prozessor (CPU)

* RAM

* Festplattentyp &Kapazität

* Betriebssystem (Betriebssystem) Version (z. B. Windows 10 Pro)

* Netzwerkschnittstellenkarten (NICs) und MAC -Adressen

* Andere wichtige Hardwarekomponenten

* Software -Lizenzen:

* Halten Sie digitale Kopien von Lizenzschlüssel und kaufen Sie Quittungen für:

* Betriebssystem

* Anti-Virus-Software

* Office Suite (Microsoft Office, Libreoffice usw.)

* Andere kritische Anwendungen (z. B. Adobe Creative Suite, Design -Software)

* Garantieinformationen:

* Original -Garantiedokumentation (oft online, aber eine lokale Kopie aufbewahren)

* Kaufnachweis (Quittung, Rechnung)

* Treiber Sicherungen:

* Kritische Treiber für Ihre Hardware, insbesondere wenn sie auf der Website des Herstellers nicht ohne weiteres verfügbar sind (z. B. spezielle Hardware wie eine Grafikkarte)

2. Benutzer &Netzwerk:

* Benutzerkonten:

* Eine Liste aller Benutzerkonten auf dem Computer, einschließlich:

* Benutzername

* Passwort (Wenn möglich, speichern Sie in einem Passwort -Manager)

* Benutzerrollen (Administrator, Standardbenutzer usw.)

* Berechtigungsstufen

* Netzwerkkonfiguration:

* Netzwerkname (SSID) und Kennwort für Wi-Fi-Netzwerke

* IP -Adresseinstellungen (statisch oder dynamisch)

* DNS -Serveradressen

* Einstellungen für Netzwerksicherheit (Firewall, VPN)

3. Daten &Dateien:

* Datensicherungsstrategie:

* Überrissen Sie Ihren Sicherungsplan, einschließlich:

* Welche Daten werden gesichert

* Häufigkeit von Backups (täglich, wöchentlich usw.)

* Backup -Standort (externe Festplatte, Cloud -Service, NAS)

* Backup -Software verwendet

* Halten Sie eine Aufzeichnung Ihres neuesten Sicherungsdatums und Ihrer neuesten Uhrzeit bei

* Wichtige Dateistellen:

* Beachten Sie die Stellen von entscheidenden Dokumenten, Ordnern und Anwendungen:

* Benutzerprofilordner

* Dokumente Ordner

* Downloads Ordner

* Ordner des Programmdateien

* Andere wichtige Dateien und Anwendungen

* Datenwiederherstellungsplan:

* Wenn Daten verloren gehen, wie wird sie wiederhergestellt? Welche Tools werden benötigt? Was ist der Prozess?

4. Sicherheit:

* Anti-Virus/Malware-Schutz:

* Name der Anti-Virus-Software und des Abonnement-Ablaufdatums

* Alle anderen Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Firewall, Intrusion Detection)

* Passwortrichtlinien:

* Dokumentieren Sie die Passwortrichtlinien Ihrer Organisation, einschließlich:

* Mindestlänge

* Zeichenanforderungen (Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen, Symbole)

* Kennwortänderungsfrequenz

* Sicherheitsprotokolle:

* Halten Sie eine Aufzeichnung bedeutender Sicherheitsereignisse auf (z. B. fehlgeschlagene Anmeldeversuche, Software -Updates, Virus -Scans).

5. Software &Anwendungen:

* Software -Inventar:

* Eine Liste aller auf dem Computer installierten Software, einschließlich:

* Name der Software

* Versionsnummer

* Installationsdatum

* Lizenzschlüssel (falls zutreffend)

* Anwendungseinstellungen:

* Dokumentieren Sie wichtige Konfigurationseinstellungen für kritische Anwendungen. Dies kann beinhalten:

* Benutzereinstellungen

* Netzwerkeinstellungen

* Sicherheitseinstellungen

* Einstellungen drucken

6. Zusätzliche Tipps:

* Cloud -Speicher: Halten Sie wichtige Dokumente und Softwarelizenzen in einem sicheren Cloud -Speicherdienst (z. B. Google Drive, Dropbox, OneDrive) für einen einfachen Zugriff und die Redundanz auf.

* Versionskontrolle: Wenn Sie mit großen Projekten arbeiten, sollten Sie die Versionskontrollsoftware (z. B. GIT) verwenden, um Änderungen zu verfolgen und mit anderen zusammenzuarbeiten.

* Dateiorganisation: Halten Sie Ihren Computer gut organisiert und verwenden Sie Ordner und Unterordner, um Ihre Dateien zu kategorisieren.

* reguläre Updates: Halten Sie Ihr Betriebssystem, Ihre Anwendungen und Ihre Sicherheitssoftware für optimale Leistung und Sicherheit auf dem Laufenden.

Wichtiger Hinweis: Es ist entscheidend, Dokumentation an einem sicheren und zugänglichen Ort zu speichern. Erwägen Sie, einen kennwortgeschützten Ordner, einen verschlüsselten Speicher oder eine sichere Cloud-basierte Lösung zu verwenden.