Die Ordentlich Unternehmen bietet eine Vielzahl von digitalen Ablagesysteme von Einzelpersonen , Organisationen und Unternehmen genutzt. Die Systeme sind so ausgelegt, gescannte Dokumente in PDF-Dateien ab und speichert sie in durchsuchbare Datenbanken . Die Produkte des Unternehmens NeatReceipts , NeatDesk , NeatReceipts für Mac und NeatDesk für Mac sind mit NeatWorks Software und einem tragbaren oder Desktop-Scanner gebündelt . Für diejenigen Personen, die einen anderen Scanner verwenden möchten, bietet das Unternehmen Ordentlich NeatWorks für Mac als Standalone- Software-Produkt , das mit verschiedenen kompatiblen Scannern verwendet werden kann. Kein vergleichbares Produkt Software ist für Windows PC-Nutzer , die zu anderen Scannern ab Anfang 2012 nutzen möchten angeboten . NeatWorks für Mac
NeatWorks für Mac ist die Software -Version der NeatReceipts . Dieses Produkt ist ideal für Personen oder Organisationen, die ihre Dokumente zu organisieren wollen, aber die bereits über Scanner. Sie müssen einen NeatWorks - kompatibler Scanner zu verwenden, installieren Sie die Software auf Ihrem NeatWorks Mac-Computer.
Items to Scan
NeatWorks Benutzer können die Software nutzen, um zu scannen und digital Datei eine breite Palette von persönlichen und geschäftlichen Dokumente. Typischerweise Benutzer Scan Quittungen , Visitenkarten, Heimat -, Steuer- und medizinische Dokumente.
Kompatiblen Scannern
Ordentlich Unternehmen hat mehrere Drittanbieter- Scannern getestet identifizieren ihre Vereinbarkeit mit den NeatWorks für Mac-Programm . Ab 2012 gehören die Liste der Unternehmen geprüft und unterstützten Scanner HP OfficeJet J6480 , Canon Pixma MP480 und Pixma MX310 und mehrere Fujitsu ScanSnap -Modelle. Eine vollständige Liste finden Sie auf der Website Ordentlich gefunden werden, zusammen mit einer Liste der Scanner vom Hersteller überprüft - aber noch nicht von der Firma Ordentlich getestet - . , Um mit der Software zu arbeiten , darunter ausgewählte Modelle von HP und Fujitsu
Wie es
Works Nachdem Sie die NeatWorks für Mac-Software und einem kompatiblen Scanner erworben haben , installieren Sie die Software auf Ihrem Computer und beginnen das Scannen von Dokumenten . Öffnen Sie den Quick Scan -Center und geben Sie den Dokumententyp Sie scannen , Farben und Scan-Optionen . Bestimmen Sie , ob Sie Ihr Dokument in eine PDF-Datei scannen oder scannen Sie es in Ihren Posteingang wollen . Klicken Sie auf die entsprechende Option , um den Scan zu starten. Legen Sie ein Dokument in Ihrem Posteingang , wenn Sie Änderungen zu machen oder zu kommentieren , bevor Sie es in den Warenkorb ein NeatWorks für Mac-Ordner wollen .
Wenn Sie Ihr Dokument zu scannen, macht NeatWorks für Mac das Dokument in ein PDF extrahiert wichtige Informationen und speichert die Informationen in einer Datenbank . NeatWorks verwendet den Inhalt Ihres Scans steuerlichen Unterlagen für Ihren Steuerberater , Spesenabrechnungen für Ihr Geschäft oder eine Liste von persönlichen oder beruflichen Kontakte erstellen. Ab 2012 können Sie den Export der Dokumente scannen in Microsoft Excel , Quicken und TurboTax .
