Der Prozess des Anbringens von Audiodateien an eine E -Mail ist ziemlich einfach, hängt jedoch von dem von Ihnen verwendeten E -Mail -Anbieter ab (wie Google Mail, Outlook, Yahoo usw.). Hier ist ein allgemeiner Überblick mit spezifischen Anweisungen für gemeinsame Plattformen:
Allgemeine Schritte (unabhängig vom E -Mail -Anbieter):
1. eine neue E -Mail komponieren: Öffnen Sie zunächst die Website oder App Ihres E -Mail -Anbieters und erstellen Sie eine neue E -Mail -Nachricht.
2. Die Schaltfläche "Anhängen" finden: Suchen Sie nach einem Knopf oder einem Symbol, das normalerweise wie eine Papierklammer aussieht. Es wird normalerweise "Anhang", "Anhängen von Dateien" oder ähnlich beschriftet. Es befindet sich in der Regel in der Symbolleiste am unteren Rand des Komponierungsfensters.
3. Durchsuchen Sie Ihre Dateien: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhängen". Dadurch wird ein Datei -Explorer -Fenster (auf Ihrem Computer) oder einen Dateibrowser (auf Ihrem Telefon/Tablet) geöffnet.
4. Suchen und wählen Sie die Audiodatei: Navigieren Sie zum Ordner, in dem Ihre Audio -Datei gespeichert ist. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.
5. Klicken Sie auf "Öffnen" oder "Anhängen": Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie im Fenster "Öffnen", "Anhängen" oder "wählen". Dadurch wird mit dem Anhängen der Datei an Ihre E -Mail angehängt.
6. Warten Sie auf Upload (falls erforderlich): Abhängig von der Größe der Audiodatei und Ihrer Internetverbindung kann es einige Sekunden oder Minuten dauern, bis die Datei hochgeladen und vollständig an die E -Mail beigefügt ist. Sie sollten eine Fortschrittsleiste oder einen Hinweis darauf sehen, dass die Datei hochgeladen wird.
7. Ihre E -Mail ausfüllen: Sobald die Datei beigefügt ist (normalerweise sehen Sie den in Ihrer E -Mail -Nachricht angezeigten Dateinamen), fügen Sie die E -Mail -Adresse des Empfängers, die Betreffzeile und den Körper Ihrer E -Mail hinzu.
8. die E -Mail senden: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
Spezifische Anweisungen für gemeinsame E -Mail -Anbieter:
* Google Mail:
* Klicken Sie auf "Komponieren".
* Klicken Sie unten im Fenster "Dateien anhängen" (Paperclip).
* Durchsuchen Sie Ihre Audiodatei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Öffnen".
* Füllen Sie Ihre E -Mail aus und senden Sie Ihre E -Mail.
* Outlook (Web &Desktop):
* Klicken Sie auf "neue Mail" (oder "neue Nachricht").
* Klicken Sie in der Webversion oder in der Registerkarte "Einfügen" in der Desktop -Version auf "Datei anhängen" (papierklip) über dem Bereich "Compose".
* Wählen Sie "Durchsuchen Sie diesen PC" (oder ähnlich), um die Datei auf Ihrem Computer zu finden.
* Wählen Sie die Audiodatei und klicken Sie auf "Einfügen."
* Füllen Sie Ihre E -Mail aus und senden Sie Ihre E -Mail.
* Yahoo Mail:
* Klicken Sie auf "Komponieren".
* Klicken Sie unten im Fenster "Dateien anhängen" (Paperclip).
* Durchsuchen Sie Ihre Audiodatei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Öffnen".
* Füllen Sie Ihre E -Mail aus und senden Sie Ihre E -Mail.
* iCloud Mail (auf iPhone/iPad/Mac):
* Auf dem iPhone/iPad:Tippen Sie auf die Schaltfläche Komponieren. Tippen Sie auf den Körper der E -Mail und halten Sie es, bis ein Menü angezeigt wird. Tippen Sie auf den rechten Pfeil, bis Sie "Anhang hinzufügen" sehen, und tippen Sie darauf. Wählen Sie "Durchsuchen", um die Audiodatei zu finden.
* Auf Mac:Klicken Sie auf "Neue Nachricht". Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Anhängen" (Paperclip). Durchsuchen Sie Ihre Audiodatei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Datei wählen".
* Füllen Sie Ihre E -Mail aus und senden Sie Ihre E -Mail.
Wichtige Überlegungen:
* Dateigrößengrenzen: Alle E -Mail -Anbieter haben Grenzen für die Größe der Dateien, die Sie anhängen können. Diese Grenzen variieren, liegen jedoch oft bei 20 bis 25 MB. Wenn Ihre Audiodatei größer als die Grenze ist, müssen Sie eine alternative Methode verwenden (siehe unten).
* Dateiformat: Häufige Audioformate wie MP3, WAV, AAC und M4A sind im Allgemeinen kompatibel.
* E -Mail -Server des Empfängers: Auch wenn * Sie * eine große Datei anhängen können, kann der E -Mail -Server des * Empfängers * strengere Grenzen haben.
* Mobile Geräte: Der Vorgang ist auf mobilen Geräten (Telefone und Tablets) ähnlich, aber der Dateibrowser sieht möglicherweise etwas anders aus.
Was tun, wenn Ihre Datei zu groß ist:
Wenn Ihre Audio -Datei das E -Mail -Anhangslimit überschreitet, haben Sie mehrere Optionen:
1. Das Audio komprimiert: Verwenden Sie die Audio -Bearbeitungssoftware (Audacity ist eine kostenlose Option), um die Dateigröße durch Senkung des Bitrats, die Konvertierung in einen effizienteren Codec (wie MP3 oder AAC) oder die Verkürzung der Länge des Audio zu reduzieren. Beachten Sie, dass dies die Audioqualität verringern kann.
2. Cloud -Speicher verwenden und einen Link teilen: Laden Sie die Audiodatei in einen Cloud -Speicherdienst hoch wie:
* Google Drive: Laden Sie in Google Drive hoch und erstellen Sie einen gemeinsam genutzbaren Link. Fügen Sie den Link in Ihre E -Mail ein.
* Dropbox: Laden Sie in Dropbox hoch und erstellen Sie einen gemeinsam genutzbaren Link. Fügen Sie den Link in Ihre E -Mail ein.
* OneDrive: Laden Sie in OneDrive hoch und erstellen Sie einen gemeinsam genutzbaren Link. Fügen Sie den Link in Ihre E -Mail ein.
* iCloud Drive: (Apple -Benutzer). Laden Sie auf iCloud Drive hoch und erstellen Sie einen gemeinsam genutzbaren Link. Fügen Sie den Link in Ihre E -Mail ein.
3. Verwenden Sie einen Dateiübertragungsdienst: Dienste wie WeTransfer, Sendanywhere oder TransferXL sind für das Senden großer Dateien ausgelegt. Sie laden die Datei hoch und geben einen Link an, den Sie an den Empfänger senden können. Der Empfänger kann dann die Datei herunterladen.
4. Zip die Datei: Komprimieren Sie die Audiodatei in ein ZIP -Archiv. Dies kann die Dateigröße manchmal geringfügig verringern. Die meisten Betriebssysteme verfügen über integrierte Tools zum Erstellen von ZIP-Dateien (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und suchen Sie nach "Komprimieren" oder "Senden Sie sie an"-> "komprimiert (zipted).
5. Teilen Sie die Datei (weniger häufig): In seltenen Fällen können Sie möglicherweise eine sehr große Audiodatei in kleinere Teile aufteilen und sie als separate Anhänge senden. Der Empfänger benötigt jedoch Software, um sie wieder zusammenzustellen. Dies wird im Allgemeinen nicht empfohlen, es sei denn, Sie haben keine andere Option.
Fehlerbehebung:
* Anhang nicht erscheint: Stellen Sie sicher, dass die Datei das Hochladen vollständig beendet hat, bevor Sie die E -Mail senden.
* Fehlermeldung: Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, zeigt dies normalerweise an, dass die Dateigröße zu groß ist oder dass ein Problem mit dem Dateiformat vorliegt.
* Empfänger kann die Datei nicht öffnen: Stellen Sie sicher, dass der Empfänger über die erforderliche Software oder Codecs verfügt, um das von Ihnen gesendete Audio -Dateiformat abzuspielen. Im Zweifelsfall ist MP3 das universell kompatibelste Format. Wenn Sie einen Link teilen, stellt sicher, dass der Empfänger die Datei abspielen kann, ohne eine spezielle Software zu benötigen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen und diese Tipps berücksichtigen, sollten Sie in der Lage sein, Audiodateien erfolgreich anzugreifen und per E -Mail zu senden. Denken Sie daran, die Hilfe Ihres E -Mail -Anbieters zu überprüfen, wenn Sie spezielle Probleme haben.
