Das Integrieren von Wort und Excel wird normalerweise durchgeführt:
* Daten und Text kombinieren: Dies ist der häufigste Grund. Excel hält Daten in Tabellen; Das Wort behandelt Textformatierung und Layout. Wenn Sie sie integrieren, können Sie Daten aus einer Excel -Tabelle (wie Verkaufszahlen, Umfrageergebnissen oder einer Produktliste) in ein Word -Dokument (wie einen Bericht, Brief oder eine Präsentation) ziehen, um ein visuell ansprechendes und leicht verständliches Dokument zu erstellen.
* Berichterstattung automatisieren: Sie können VBA (Visual Basic für Anwendungen) verwenden, um Daten programmgesteuert von Excel in vorformatierte Word-Vorlagen zu ziehen und Berichte automatisch und konsequent zu erstellen. Dies ist besonders nützlich, um viele ähnliche Berichte mit unterschiedlichen Daten zu generieren.
* E -Mail -Merges erstellen: Dies ist eine integrierte Funktion in Word, die Daten aus einer Excel-Tabelle (oder anderen Datenquellen) verwendet, um Buchstaben, Beschriftungen oder E-Mails zu personalisieren und individuell zugeschnittene Kommunikation zu senden.
* Excel -Tabellenkalkulationen in Word -Dokumente einbetten: Sie können eine gesamte Excel -Tabelle direkt in ein Word -Dokument einfügen, damit die Daten in der Wortdatei selbst angezeigt und bearbeitet werden können. Dies hält alles an einem Ort, kann aber die Wortdatei größer und weniger tragbar machen.
* Verknüpfung von Daten zwischen Wort und Excel: Auf diese Weise kann die Daten in der Excel -Tabelle im Word -Dokument dynamisch aktualisiert werden. Wenn Sie die Daten in der Excel -Blatt ändern, werden diese Änderungen im Word -Dokument reflektiert (wenn der Link korrekt eingerichtet ist).
Kurz gesagt, wenn Sie die Datenverwaltungsstärken von Excel mit den Dokumentformatierungs- und Präsentationsfunktionen des Wortes kombinieren müssen, ist die Integration wertvoll.
