Unabhängig davon, ob Sie ein Microsoft Office-Datei-Validierungs-Add-In benötigen, hängt vollständig von Ihren Anforderungen und dem Risiko ab, das Sie akzeptieren möchten. Es gibt keine universelle Antwort "Ja" oder "Nein".
Sie benötigen möglicherweise ein Validierungs-Add-In, wenn:
* Sicherheit ist ein Hauptanliegen: In Bürodateien eingebettete böswillige Makros oder Code können Chaos anrichten. Ein Validierungs-Add-In kann nach verdächtigen Inhalten scannen, bevor Sie eine Datei öffnen.
* Sie erhalten viele Dateien aus nicht vertrauenswürdigen Quellen: Wenn Sie regelmäßig Dateien von externen Parteien öffnen, ist das Risiko, böswillige Dateien zu begegnen, höher. Die Validierung kann dazu beitragen, dies zu mildern.
* Einhaltung ist erforderlich: Bestimmte Branchen (Finanzen, Gesundheitswesen usw.) haben strenge Vorschriften über die Sicherheit der Datei. Mit einem Validierungs-Add-In können Sie diese Compliance-Anforderungen erfüllen.
* Sie müssen bestimmte Dateiformate oder Inhalte durchsetzen: Ein Add-In kann dazu beitragen, dass Dateien den Standards Ihres Unternehmens entsprechen.
* Sie möchten den Validierungsprozess automatisieren: Die manuelle Überprüfung jeder Datei ist zeitaufwändig. Ein Add-In kann dies automatisieren.
Sie wahrscheinlich * benötigen kein Validierungs-Add-In, wenn:
* Sie öffnen nur Dateien aus vertrauenswürdigen Quellen: Wenn Sie nur mit Dateien arbeiten, die von Kollegen erstellt wurden, die Sie kennen und vertrauen, ist das Risiko niedriger.
* Sie sind mit den integrierten Sicherheitsfunktionen von Büro vertraut: Microsoft Office verfügt bereits über integrierte Sicherheitsfunktionen (wie geschützte Ansicht), die für Ihre Anforderungen ausreichen können.
* Sie haben eine robuste Sicherheitsinfrastruktur: Wenn Ihre Organisation über eine starke Netzwerksicherheit und den Endpunktschutz verfügt, kann die Notwendigkeit eines Add-Ins reduziert werden.
Kurz gesagt, berücksichtigen Sie die damit verbundenen Risiken und die Vorteile der Automatisierung und verbesserte Sicherheit. Wenn der potenzielle Schaden durch eine böswillige Datei die Kosten und Aufwand für die Implementierung eines Validierungs-Add-Ins überwiegt, lohnt es sich. Andernfalls können die integrierten Sicherheitsmerkmale von Büro ausreichen.
