Eine Microsoft Access 2007-Datenbank besteht aus Tabellen mit Daten gemacht . Jede Tabelle enthält Zeilen und Spalten , die so genannte Datensätzen und Feldern , jeweils . Eine Zeile oder Datensatz können mehrere Felder mit Daten haben und gilt als die kleinste Einheit von Daten in einer Datenbank. Sie können die Datensätze in einer Tabelle die Verwendung von Berichten anzuzeigen. Reports präsentieren die Daten in einer Weise, die besser funktioniert zum Drucken und Sharing über E-Mail. Anleitung
1
Öffnen Sie das Menü "Start" und klicken Sie auf " Alle Programme". Dann bewegen Sie den Cursor auf die "Microsoft Office 2007 "-Ordner und klicken Sie auf " Microsoft Access 2007 . "
2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" und wählen Sie die Access-Datenbank , die Sie mit zu arbeiten.
3
Doppelklicken Sie auf die Tabelle oder den Bericht mit dem Sie den zu mailen.
4
Klicken Sie auf die "Microsoft Office-Schaltfläche ", dann klicken Sie auf " E-Mail "-Option .
5
Klicken Sie auf das gewünschte Format in der " Select Output Format "-Liste verwenden . Die PDF -Option wird sichtbar an der breitesten Vielzahl von Computern . Klicken Sie auf " Senden", um Ihre E-Mail -Client mit dem Datensatz verbunden zu öffnen.