Wie Memo Feld Daten in einer MS Access- Bericht verwenden . Jedes Feld ist ein Feld Typ wie Text , Zahl, Datum oder Memo zugeordnet. Die Standard- "Text" Steuerung Typ in einer Access-Datenbank kann nur 255 Zeichen . Speicherung großer Mengen von Text in einer einzigen Steuerung erfordert die " Memo "-Feld . Der " Memo" Feldtyp speichert bis zu einem Gigabyte Zeichen . In einem Bericht , muss die Steuerung größer dimensioniert werden als in anderen Bereichen. Ein paar kleine Änderungen an den Eigenschaften und alle Ihre Memo-Daten zeigt auf Ihrer Access-Bericht . Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access. Wählen Sie "Create " in der oberen Band. Klicken Sie auf den "Report Design" -Taste.
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Klicken Sie auf " Ansicht" und wählen Sie " Design-Ansicht . " Wählen Sie die Registerkarte "Entwurf" im Rahmen der " Report Design Tools" auf der oberen Menüleiste.
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Klicken Sie auf " Vorhandene Felder hinzufügen " klicken. Wählen Sie Ihren Tisch. Doppelklicken Sie auf das Feld, das in " Memo" -Format ist.
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Klicken Sie auf das Memo-Feld , um es auszuwählen . Das Feld wird durch ein orangefarbenes Feld umrissen . Klicken Sie auf die Registerkarte in der unteren Reihe . Ziehen Sie das Feld unten, um die Memo-Feld zu ändern.
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Rechtsklick auf das Memo-Feld . Wählen Sie "Eigenschaften " aus der Liste. Wählen Sie die Registerkarte "Format" . Stellen Sie die " Kann Shrink " und " Kann größer werden" Eigenschaften auf "Ja ".
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Entwurf der Rest Ihres Berichts an Ihre Bedürfnisse anzupassen .