Wie Access-Berichten mit große Datenfelder erstellen . Quartalsumsatz Berichte , Denkschriften und Mailinglisten werden häufig unter Verwendung von Access-Berichten . Die Schwierigkeit mit großen Datenfelder ist, dass Informationen ausgeschaltet wird, wenn das Feld Größe auf dem Bericht ist zu klein geschnitten. Wenn Sie das Feld zu groß zu machen, zeigt der Bericht eine große Menge von unnötigen Leerzeichen für Datensätze ohne Daten . Um effektiv zu zeigen große Datenfelder und minimieren Leerzeichen , ändern Sie Feldeigenschaften um Ihren Text zu wachsen oder schrumpfen je auf dem Feld. Anleitung
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der rechten Maustaste auf Ihren Tisch. Wählen Sie " Design-Ansicht " aus der Liste. Wählen Sie das Feld , in dem Sie eine große Menge an Text zu speichern. Ändern Sie den "Data Type " auf " Memo ".
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Klicken Sie auf den "Create "-Reiter auf der oberen Menüleiste. Wählen Sie "Report Wizard " aus dem Band. Wählen Sie Ihre Tabelle aus der Dropdown-Liste . Fügen Sie die Felder , die Sie in den Bericht aufgenommen werden . Achten Sie auf Ihre " Memo" -Feld. Klicken Sie auf " Weiter".
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hinzufügen Gruppierungsebenen . Klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie Ihre "Layout " Typ: gestuften , Block-oder Gliederung. Wählen Sie eine Seite Ausrichtung : Hochformat oder Querformat . Klicken Sie auf " Weiter".
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Name your Bericht . Klicken Sie auf den Radio-Button neben " Ändern Entwurf des Berichts . " Klicken Sie auf " Fertig stellen".
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der rechten Maustaste auf den Bericht. Wählen Sie "Design- Ansicht" aus der Liste.
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Klicken Sie auf das Steuerelement, das große Datenmengen zeigt . Es ist nun von einem orangefarbenen Feld umgeben . Klicken Sie auf die Registerkarte auf der Unterseite der Box, und ziehen Sie ihn nach unten , um es zu ändern.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" . Klicken Sie auf den "Property Blatt . " Ändern Sie die Felder " Ja " unter " Kann größer werden " und " schrumpfen kann . "