Der Kern aller Access-Datenbanken ist die Tabelle

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Der Kern aller Access-Datenbanken ist die Tabelle

Wie Datenbank-Design- Zugang . Die Informationen, die Sie in der Tabelle in einzelnen Datensätzen gespeichert. Diese Datensätze werden als Zeilen in der Datenbank Tabelle dargestellt. Jede Spalte ist ein Feld und enthält ähnliche Informationen wie Nachnamen oder Adressen . Access-Berichte , Formulare und Abfragen sind alle optionalen Möglichkeiten, die Informationen in dieser Tabelle gespeichert verbessern. Alles, was Sie tun müssen, um eine einfache Access-Datenbank -Design ist eine Tabelle erstellen , um Ihre Daten zu speichern. Anleitung
1

Schreiben Sie eine Liste der Informationen, die Sie sich in Ihrem Access-Datenbank benötigen . Beispiele sind Namen, Adressen, Mitarbeiter -ID-Nummern und Geburtstage.
2

Öffnen Sie das Menü "Start" auf Ihrem Computer. Geben Sie "Access" in die Box. Klicken Sie auf den Link, um Microsoft Access zu öffnen. Wählen Sie " Leere Datenbank " aus der " Verfügbare Vorlagen ". Geben Sie einen Dateinamen in der unteren rechten Ecke. Wählen Sie Ihren Speicherort . Klicken Sie auf " Erstellen". Die Datenbank wird mit einer leeren Tisch.
3

Klicken Sie auf " View" in der oberen Menüleiste . Wählen Sie "Design- Ansicht" aus der Liste. Eine Box erscheint und fordert Sie auf Ihren Tisch zu speichern. Geben Sie eine Tabelle , und klicken Sie "OK".
4

Geben Sie einen Namen für jedes Feld in der " Field Names "-Box. Diese Feldnamen sind die Header für die Informationen, die Sie gehen, um in dieser Datenbank gespeichert , wie Namen , Adressen und Identifikationsnummern .
5

Wählen Sie einen "Data Type" aus der Liste der Optionen . Diese Zahl entspricht den Daten, die Sie speichern in das Feld ein. Datentypen Text, Zahlen, Währung , Hyperlinks und Memo-Felder .
6

Wählen Sie einen Primär-Schlüssel . Dieses Feld sollte Informationen enthalten, die einzigartig für jeden Datensatz , wie eine Sozialversicherungsnummer, Mitarbeiter-ID oder die Datei -Nummer ist . Markieren Sie die gesamte Zeile , indem Sie auf das Feld auf der linken Seite des Feldes Namen. Klicken Sie auf die "Primary Key " Taste auf der Oberseite Band.
7

Klicken Sie auf " File" in der oberen Menüleiste . Wählen Sie "Speichern" aus der Liste der Optionen . Klicken Sie auf " Ansicht " in der oberen Band. Wählen Sie "Datasheet View" aus der Liste der Optionen . Beginnen Sie, Ihre Informationen in die neue Datenbank -Tabelle.