Wie Access 2007 Aggregatfunktionen . Die Summenzeile ist neu mit Access 2007 und macht es einfacher, Aggregatfunktionen wie Mittelwerte, Anzahl Summen und Gesamtsummen verwenden . Sie können immer noch diese Funktionen in Abfragen und Visual Basic-Anwendungen nach wie vor aber die " Totals " Reihe ist in der Regel schneller. Die folgenden Schritte zeigen, wie das mit den Access 2007 Aggregatfunktionen . Anleitung
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hinzufügen " Totals " Zeile das Ergebnis einer Abfrage , Tabelle oder Formular, das ein Datenblatt enthält . Schauen Sie auf die Schaltfläche " Navigation Pane " für das Objekt, das Sie in Datenbank und auf das Symbol mit der rechten Maustaste interessiert sind. Klicken Sie auf "Form View" in der " Shortcut "-Menü , wenn es eine Form ist , sonst auf " Design-Ansicht . "
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Wählen Sie die Registerkarte "Home" und im Abschnitt " Rekorde "-Gruppe für die " Gesamt "-Symbol. Klicken Sie auf dieses Symbol, und Sie sollten eine "Total" Reihe erscheinen direkt unter dem Sternchen Zeile in Ihrer Datenbank -Objekt.
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auf dem Feld Klicken Sie in der "Total" Reihe , auf dem Sie um ein Aggregat Funktion auszuführen. Dies sollte eine Dropdown-Liste der Aggregatfunktionen für dieses Feld . Die gesamten Funktionen für ein numerisches Feld sollte Summe, Durchschnitt , Anzahl, Maximum , Minimum, Standardabweichung und Varianz sein .
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beobachten den Wert für die Aggregatfunktion erscheinen in dem ausgewählten Feld des gesamten Feldes .
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entfernen Sie die Zeile Summen durch Anklicken des " Totals "-Symbol wie zuvor in Schritt 2 . Beachten Sie, dass dies lediglich unterdrückt die Anzeige des " Totals " Reihe und nicht wirklich gelöscht . Nachfolgende Klicken des " Totals "-Symbol wird das " Summen " Reihe ein-und ausschalten .