Konvertieren Sie Ihre Adress-Felder in die richtige Fall mit Microsoft Access-Funktionen . Anstelle der manuellen Wechsel jeden Datensatz auf ein einheitliches Format mit Ihrer Adresse Felder zu erstellen , verwenden Funktionen , um die Arbeit zu automatisieren. Erstellen Sie eine Abfrage auf das Adressfeld Tabelle. Dann erstellen Sie ein berechnetes Feld , um die ordnungsgemäße Funktion auf Ihrem Fall -Adressen verwenden . Funktionen
Access bietet Funktionen , um eine Vielzahl von Aufgaben zu erfüllen . Funktionen berechnen können Werte , suchen Aufzeichnungen und Formatieren von Text . Sie können eine Funktion zu einer Kontrolle aus dem Fenster Expression Builder hinzufügen. Sie können einen Ausdruck aus dem Nichts oder aus einem Menü zu bauen. Die Art und Weise erstellen Sie einen Ausdruck hängt vom Objekttyp Sie verwenden, ob es sich um eine Tabelle, eine Abfrage , Formular oder Bericht ist . Öffnen Sie Ihr Objekt in "Design- Ansicht" und öffnen Sie das Eigenschaftenblatt , um die Expression Tools zuzugreifen .
String Conversion Function
können Sie Ihre Adresse in die richtige Felder Fall drehen ohne manuelles Ändern der Werte . Verwenden Sie die String Conversion -Funktion zur automatischen Aktualisierung Ihrer Adresse Datensätze in die richtige Fall -Format . Geben Sie den String Conversion -Funktion in folgendem Format ohne Anführungszeichen : " StrConv ( [Adresse] , 3) " Die " StrConv " ist die Funktion , die [Adresse] ist das Feld , und die "3" ist die Einstellung, die Ihre Adresse Feld verwandelt sich in richtigen Fall . Funktionen sind sehr spezifisch , so lassen sich mit Ihren Syntax vorsichtig.
Abfrageentwurfstools
Nutzungsbedingungen Anfragen an das Gehäuse Ihres Adressfeld in Ihre Access-Datenbank ändern. Wenn Ihre Adresse Daten bereits in einer Tabelle gespeichert , erstellen Sie eine Abfrage, die auf dem Tisch aufbaut. Wenn Sie bereits über eine Abfrage auf Grundlage der Tabelle , klicken Sie mit der rechten seinen Namen im Navigationsbereich und wählen Sie "Entwurf. " Schieben Sie die horizontale Scroll-Leiste , um eine neue Spalte und geben Sie den String Conversion -Funktion in das Feld Zeile .
Fehlermeldung
Funktionen stützen sich auf perfekte Syntax , weil ein Computer nur analysieren Daten, wenn sie bestimmte Parameter übereinstimmt. Wenn Sie eine Fehlermeldung nach der Eingabe Ihrer Funktion zu erhalten, auf die Abfrage -Design zurück. Prüfen Sie, ob das Feld umhüllt mit Klammern ist und dass ein Komma trennt das Feld und die Zahl 3 . Prüfen Sie die Funktion Rechtschreibung und sicherstellen, dass Ihre Klammern umgeben die Kriterien . Zurück zum Datenblatt Ansicht von der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste , um die Änderungen zu sehen.
