Microsoft Works kommt auf viele neue Computer vorinstalliert. Works ist eine preisgünstigere Version von Microsoft Office , die für die meisten Home-Office- Bedürfnisse ist . Works hat die Fähigkeit, als Textverarbeitung, Datenbank , Tabellenkalkulation und Kalender arbeiten. Eine gemeinsame Aufgabe für Home Offices ist die Schaffung einer Weihnachtskarte Mailingliste oder andere Aufgabe, die die Erstellung von Adressetiketten. Es gibt viele Möglichkeiten , um Adressetiketten zu generieren, aber eine der schnellsten Methoden , um eine Datenbank -Datei als Quelle von Namen und Adressen. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Works und wählen Sie die "Works Tools Database "-Anwendung. Die Datenbank-Anwendung wird geöffnet und fordert Sie auf den Titel des ersten Feldes der Datenbank. Eine Datenbank hält jede Information in "Felder ".
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Geben Sie die Titel für jedes Feld Kopfzeile und wählen Sie " Hinzufügen". Allgemeine Felder für eine Mailing-Liste würde : Titel , Vorname, Nachname , Adresse , Stadt, Bundesland und ZipCode . Wenn Sie alle Feldkopfzeilen eingegeben , wählen Sie " Fertig".
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Wählen Sie " Datei" und "Speichern unter" , um die Datenbank in einem beliebigen Ziel speichern unter wählen Sie den Dateinamen, den Sie wählen - für dieses Beispiel sollten Sie den Dateinamen MailingList . Wenn Sie den Standard-Speicherort zu akzeptieren , werden Sie die Datei entweder in der "My Documents "-Ordner oder die " MSWorks /Documents "-Ordner zu finden. Die Erweiterung des Dateinamens wird " . Wdb . "
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Geben Sie die Namen und Adressen für Ihre Mailing-Liste in die Datenbank.
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sortieren die Einträge in Ihrer Datenbank -Datei von der " Name "-Feld in alphabetischer Reihenfolge . Wählen Sie " Record" und "Sortieren Record" aus dem Menü. Wählen Sie " Name " und geben Sie "aufsteigend " sortiert.
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Öffnen Sie das Textverarbeitungsprogramm , indem Sie " Datei", " Neu" und " Word Processor ". Speichern Sie es unter "Datei " und " Speichern unter" und geben Sie ihm einen Namen, um ihn zu identifizieren , wie z. B. "Mailing Etikettenlayouts . " Alle Textverarbeitung in Works -Dateien haben die Endung ". Wps " hinzugefügt von Works.
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das Layout , indem Sie "Tools" und setzen Sie " Labels . " Wenn sich das Fenster öffnet , wählen Sie die Schaltfläche "Weiter" . Wenn Sie vorhaben, Avery Etiketten verwenden , wählen Sie die Avery Nummer aus der Liste und wählen Sie die Schaltfläche "Weiter" . Das nächste Fenster , das sich öffnet zeigt alle Datenbank-Dateien , auf die Sie Zugriff haben.
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Wählen Sie die " MailingList.wdb "-Datei und klicken Sie darauf . Wenn Sie ein Etikett für jeden Eintrag in der Datenbank drucken möchten , klicken Sie dann auf "Weiter" , bis Sie auf "Label- Layout" -Fenster zu erreichen.
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Format der Etiketten , wie Sie es erscheinen soll. Die Auswahlmöglichkeiten sind " Feld hinzufügen " und " New Line ". Ein Layout, das Sie für das Label verwenden könnte, ist der " Vorname " und " Nachname" in der ersten Zeile , "Adresse" in der zweiten Zeile und " Stadt, Land und ZipCode " in der letzten Zeile .
10 < p> Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" zwei weitere Male , um den Druck zu öffnen. Wählen Sie " Datei" und "Druckvorschau" , um das Label zu untersuchen , wie sie gedruckt werden . Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" .
