Universitätsdatenbank in MS Access

Hier ist ein strukturierter Ansatz zum Erstellen einer Universitätsdatenbank im MS -Zugriff, einschließlich geeigneter Formulare und Steuerelemente:

1. Datenbankdesign:

Tabellen:

* Schüler:

* StudentID (Autonumber, Grundschlüssel)

* FirstName (Text)

* LastName (Text)

* Datum der Zeit (Datum/Uhrzeit)

* Adresse (Text)

* PhoneNumber (Text)

* E -Mail (Text)

* Major (Text)

* Kurse:

* CoursId (Autonumber, Primärschlüssel)

* Coursename (Text)

* Abteilung (Text)

* Credits (Nummer)

* Ausbilder (Text)

* Einschreibungen:

* Registrierung (Autonumber, Primärschlüssel)

* StudentID (Nummer)

* CurseId (Nummer)

* Semester (Text)

* Jahr (Nummer)

* Note (Text)

Beziehungen:

* Eins-zu-Many: Studenten (studentid) für Einschreibungen (studentid)

* Eins-zu-Many: Kurse (Kurse) für Einschreibungen (Kurse)

2. Formen:

a. Student Management:

* Formularname: Frmstudenten

* Steuerelemente:

* Textfelder für studentID, FirstName, Lastname, Datum der Birth, Adresse, PhoneNumber, E -Mail, Major

* Kombinationsboxen für die Suche nach Major, Jahr der Einschreibung usw.

* Befehlsschaltflächen zum Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen, Speichern, Abbrechen, Suche

b. Kursmanagement:

* Formularname: frmcourses

* Steuerelemente:

* Textfelder für Kursd, Coursename, Abteilung, Credits, Ausbilder

* Befehlsschaltflächen zum Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen, Speichern, Abbrechen, Suche

c. Registrierungsmanagement:

* Formularname: Frmernrollmenten

* Steuerelemente:

* Kombinationsfelder für die Auswahl von Studenten und Kurs

* Textfelder für Semester, Jahr, Note

* Befehlsschaltflächen zum Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen, Speichern, Abbrechen, Suche

d. Berichtsformulare:

* Formularname: FrmstudentList

* Steuerelemente:

* Liste

* Tasten zum Drucken, Exportieren usw.

* Formularname: Frmcourselist

* Steuerelemente:

* Liste

* Tasten zum Drucken, Exportieren usw.

* Formularname: Frmenrollmentlist

* Steuerelemente:

* Liste

* Tasten zum Drucken, Exportieren usw.

3. Datenkontrollen:

* Textfelder: Verwenden Sie die Eingabe und Anzeige einzelner Datenwerte wie Namen, Daten, Adressen usw.

* Kombinationsboxen: Verwenden Sie die Auswahl von Werten aus einer Liste wie Majors, Abteilungen, Ausbilder usw.

* Listenfelder: Zeigen Sie mehrere Datensätze aus einer Tabelle oder Abfrage an.

* Befehlsschaltflächen: Auslösen von Aktionen wie Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen, Speichern, Suchen usw.

* Beschriftungen: Zeigen Sie statischen Text für Klarheit und Anleitung an.

4. Implementierung von Formularen:

1. Tabellen erstellen: Öffnen Sie den Zugriff und erstellen Sie die drei Tabellen (Studenten, Kurse, Einschreibungen) mit den angegebenen Feldern und Datentypen.

2. Beziehungen erstellen: Stellen Sie die Eins-zu-Viele-Beziehungen zwischen Tabellen mit dem Beziehungsfenster im Zugriff auf.

3. Formulare erstellen:

* Gehen Sie zur Registerkarte "Erstellen" und wählen Sie "Formular".

* Wählen Sie die gewünschte Tabelle als Datenquelle.

* Fügen Sie dem Formular entsprechende Steuerelemente aus der Toolbox hinzu und richten Sie sie für eine benutzerfreundliche Schnittstelle aus.

* Verwenden Sie das Eigenschaftsblatt, um Steuereigenschaften (Datenquelle, Format usw.) anzupassen.

* Implementieren Sie den VBA -Code für Befehlsschaltflächen, um Operationen wie Hinzufügen, Bearbeiten, Speichern, Löschen, Suchen usw. zu verarbeiten.

5. Zusätzliche Funktionen:

* Validierungsregeln: Verwenden Sie die Datenvalidierungsregeln im Tabellenentwurf, um die Datenintegrität sicherzustellen (z. B. die Länge der Textfelder, die Durchsetzung von Datentypen).

* Datenmakros: Automatisieren Sie Aufgaben wie Validierung, Dateneingabe oder Berichterstattung über Datenmakros, die an bestimmte Ereignisse angeschlossen sind.

* Subforms: Verwenden Sie Unterformen, um verwandte Daten in einem primären Formular anzuzeigen.

* Abfragen: Erstellen Sie Abfragen zum Filtern und Sortieren von Daten und verwenden Sie sie als Datenquellen für Formulare und Berichte.

Beispiel:Student Management Form (Frmstudents)

1. Erstellen Sie eine neue Form Basierend auf der Tabelle "Schüler".

2. Steuerelemente hinzufügen:

* Textfelder für:studentid, FirstName, Lastname, Datum der Birth, Adresse, PhoneNumber, E -Mail, Major

* Befehlsschaltflächen: Fügen Sie hinzu, bearbeiten, löschen, speichern, abbrechen, suchen

3. Datenquelle festlegen: Verwenden Sie die Eigenschaft "Steuerquelle", um jedes Textfeld mit dem entsprechenden Feld in der Tabelle "Schüler" zu verknüpfen.

4. Implementieren Sie VBA:

* Taste hinzufügen: Öffnen Sie den VBA -Editor (ALT+F11), wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen und schreiben Sie Code, um einen neuen Datensatz in die Tabelle der Schüler einzufügen.

* Schaltfläche Bearbeiten: Schreiben Sie Code, um die Bearbeitung eines vorhandenen Datensatzes zu ermöglichen.

* Taste löschen: Schreiben Sie Code, um einen ausgewählten Datensatz zu löschen.

* Schaltfläche Speichern: Aktualisieren Sie den Datensatz in der Datenbank mit den geänderten Daten.

* Schaltfläche Abbrechen: Verändere Änderungen und schließen Sie das Formular.

* Suchstaste: Verwenden Sie einen Filter oder eine Abfrage, um bestimmte Studentensätze anzuzeigen.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie eine umfassende und funktionale Universitätsdatenbank im MS-Zugriff mit benutzerfreundlichen Formularen und Steuerelementen erstellen. Denken Sie daran, Validierungsregeln, Datenmakros und zusätzliche Funktionen für eine verbesserte Funktionalität und Datenintegrität zu implementieren.