Die FileMaker Pro-Anwendung ermöglicht sowohl PC und Mac-Anwender , um dynamische Datenbanken für private oder geschäftliche Zwecke zu entwickeln. FileMaker -Datenbanken werden oft benutzt, um Vorräte, Personalakten oder Budgets zu verfolgen. Wenn eine Datenbank wird von mehr als einer Person genutzt werden , dann wird der Besitzer der Datei einrichten können einzelne Konten für andere, für den Zugriff auf die Informationen. Erstellen und Öffnen von Datenbanken
Wenn Sie FileMaker Pro zum ersten Mal, wenn Sie müssen , indem eine neue Datenbank-Datei zu beginnen. Zunächst starten Sie die Anwendung , indem Sie auf den "Start "-Menü auf einem PC oder dem "Dock "-Symbol auf einem Mac. Nach FileMaker fertig geladen werden Sie zu einem Willkommens-Bildschirm mit mehreren Optionen getroffen werden. Wählen Sie " Erstellen Sie eine neue leere Datei ", wenn Sie beginnen, eine Datenbank von Grund wollen . Wenn Sie lieber mit einem vorgefertigten Datenbank-Struktur , wählen Sie die Schaltfläche "Erstellen Sie eine neue Datei mit einer Vorlage " und wählen Sie dann eine Vorlage aus der Liste auf der rechten Seite des Fensters zu verwenden. Klicken Sie auf " OK ", dann wählen Sie einen Namen für die neue Datenbank und bestimmen, wo Sie es auf Ihrer Festplatte drive.If Sie mit FileMaker , um eine Datenbank, die bereits erstellt wurde zuzugreifen, schließen Sie das Willkommen-Fenster speichern möchten, die "go Datei "-Menü am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie die Schaltfläche" Öffnen "oder" Remote öffnen "-Befehl. Die " Remote öffnen "-Befehl sollte nur verwendet werden , wenn die Datenbank auf dem Sie arbeiten aus einer FileMaker Server gehostet wird.
Geschäftsführer Accounts
Um die Daten zu schützen in Ihrer Datenbank benötigt FileMaker Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben, wenn Sie eine Datei zu öffnen versuchen . Wenn Sie andere auf Ihre neue Datenbank verwenden erwarten Sie einrichten müssen getrennte Konten für jede individual.All Benutzereinstellungen werden im Account Management Fenster konfiguriert . Um dorthin zu gelangen , öffnen Sie das Menü "Datei" , in die "Definieren" Untermenü zu gelangen und wählen Sie " Konten und Zugriffsrechte . " Ein Fenster mit einer Liste aller Konten derzeit in der Datenbank festgelegt wird geöffnet. Sie können ein Konto , indem Sie auf die Schaltfläche "Neu" am unteren Rand des Fensters zu schaffen. Dann geben Sie den gewünschten Benutzernamen , Passwort und Zugangsdaten Ebene und klicken Sie auf " OK ", um die Kontoeinstellungen zu speichern . Markieren Sie ein Konto in der Liste und drücken Sie die "Delete" -Taste, um dauerhaft aus der Datenbank . Denken Sie daran, klicken Sie auf " OK" in der "Account Management" -Fenster, wenn Sie die Konfiguration der Kontoeinstellungen.
Einrichten Felder
die Struktur Ihrer FileMaker Datenbank wird durch die Felder, die Sie erstellen in bestimmt . Jedes Feld wird ein Name zugeordnet und kann eine von mehreren Arten , einschließlich Text , Zahl, Datum oder calculation.To loslegen Organisation Ihrer Datei , öffnen Sie das Datenbank-Management- Fenster , indem Sie auf das Menü "Datei" , die Erweiterung der "Define " sub - Menü und wählen Sie die " Database "-Option. Dann auf die "Felder "-Reiter gehen an der Spitze der Pop -up-Fenster , um eine Liste aller Felder , die derzeit bis in die Datenbank eingestellt sehen . Entwerfen Sie ein neues Feld , indem Sie einen Namen im Feld " Feldname " am unteren Rand des Fensters und wählen Sie ein Feld aus der Dropdown -Menü aus. Klicken Sie dann auf "Erstellen" , um es in der Liste der aktiven Felder hinzuzufügen. Wenn Sie ein Feld, das zuvor erstellt wurde entfernen müssen , markieren Sie es im aktiven Feld Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" . Denken Sie immer daran zu schlagen "OK" am unteren Rand des Datenbank-Management- Fenster zu speichern und bestätigen Sie Ihre Änderungen Feld .
