Combo -Boxen, auch als Listenfelder bekannt sind, aber eine von mehreren Arten von Listen steuert man in Access Client oder Web-Formulare zu verwenden. Menschen sich auf den Zugang Drop-Down- Listen als Combo-Boxen , da die Steuerung besteht aus zwei Teilen : ein Text -Label und die tatsächliche Drop-down- Liste. Combo -Boxen helfen Ihnen sparen Platz in Formen , wie Access nicht angezeigt wird Daten zur Auswahl in der Liste , bis der Benutzer auf das Steuerelement klickt . Combo -Boxen auch sicherzustellen, dass Benutzer geben Sie eine gültige Daten zwingen Auswahl aus einer Liste , anstatt dass die Anwender Eingabe falsch oder irrelevant Text. Erstellen einer Combo-Box ist relativ einfach und die Ergebnisse in benutzerfreundliche Formulare , die effizienter Dateneingabe zu ermöglichen. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Access auf Ihrem Computer . Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" , dann " Öffnen ". Navigieren Sie zu einer Access-Datenbank mit einem Formular , in dem Sie ein Kombinationsfeld einfügen . Markieren Sie den Namen der Datenbank , dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Klicken Sie auf die Form , die Sie in der linken Navigationsbereich bearbeiten. Klicken Sie auf " Start ", dann auf "Ansicht " klicken. Auf der Dropdown-Liste die Option "Design- Ansicht. " Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" auf der Symbolleiste.
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Klicken Sie auf das Kombinationsfeld-Steuerelement auf der Symbolleiste. Positionieren Sie den Mauszeiger an die Sie die Combo-Box Steuerelement in Ihrem Formular einfügen möchten , und klicken Sie mit der linken Maustaste . Der Access Combo-Box -Assistenten auf dem Bildschirm erscheint .
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Klicken Sie auf die "Ich will die Combo-Box , um die Werte aus einer anderen Tabelle oder Abfrage bekommen "-Option. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Klicken Sie auf den Namen der Tabelle, die Sie als Datenquelle für die Combo-Box in der Liste im Fenster des Assistenten angezeigt zu verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
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Blättern Sie durch die Liste der verfügbaren Felder aus der ausgewählten Tabelle . Markieren Sie das Feld, das Sie verwenden, um das Kombinationsfeld aufzufüllen , dann klicken Sie auf die Schaltfläche ">" . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Klicken Sie auf das Drop-down- Liste im nächsten Fenster wählen Sie dann den Bereich , den Sie zuvor ausgewählt . Wenn Sie Zugriff auf die Option Werte in absteigender Reihenfolge anzeigen möchten, klicken Sie auf " Ascending " -Taste. Die Beschriftung der Schaltfläche ändert sich in " absteigender ". Wenn Sie die Standard- Anzeige-Reihenfolge aufsteigend in Ort verlassen wollen , dann lassen Sie die Taste in der Standardeinstellung . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Aktivieren Sie die "Hide -Spalte ( empfohlen)" . Benutzen Sie die Maus , um die Breite der Spalte anpassen, wenn Sie nicht sehen können den gesamten Text aus der Tabelle und das Feld , das als Datenquelle für die Combo-Box dient . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
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Benutzen Sie die Maus , um die Breite der Combo-Box auf dem Formular anzupassen. Klicken Sie oben auf der Combo-Box -Steuerung, dann ziehen Sie es an seiner endgültigen Position .
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Klicken Sie auf das Symbol "Speichern" auf dem Access Multifunktionsleiste . Klicken Sie auf " Start ", dann "Ansicht ". Klicken Sie auf " Design-Ansicht " auf der Dropdown-Liste . Access zeigt die Form und die neue Combo-Box . Wenn Sie auf den nach unten weisenden Pfeil Kontrolle über die Combo-Box klicken, wird Daten aus der ausgewählten Tabelle als Option Werte . Wenn Sie die Access-Formular können die Benutzer wählen Sie die Option Werte in dem Feld und Tabelle angegeben enthalten , anstatt der Eingabe des Wertes in das Formularfeld.
