Microsoft Office 2007 bietet viele Werkzeuge , um die verschiedenen Software-Programme zu integrieren. Sie können Tabellen, Dokumenten und Bildern auf Ihren Access 2007 -Datenbank gespeichert werden mit dem Anhänge -Tool. Die Anhänge Tool speichert eine Kopie des Dokuments in Ihrer Datenbank und ermöglicht es Ihnen, öffnen, bearbeiten und speichern Sie das Dokument aus einer Tabelle, einem Formular oder Bericht . Suchen Sie Ihre Anlagen aus dem Objekt , das sie enthält . Attachments
Sie können einbetten oder verknüpfen zu einer Vielzahl von Dokumenten in Access unter Verwendung des Anhänge -Tool. Zum Beispiel, wenn Sie eine Tabelle mit den Hardware-Inventar haben, können Sie ein Bild von einem Element, dessen Datensatz anhängen . Sie können die Anhänge aus einer Tabelle oder von irgendwelchen Berichte und Formulare, die auf dieser Tabelle basieren öffnen. Es gibt keine zentrale Stelle für die Verwaltung von Anlagen , so dass Sie die Anlagen aus dem Objekt, das sie gerettet zugreifen müssen.
Tabelle
Du kannst keine Anhänge öffnen , die hinzugefügt wurden auf einem Tisch aus dem default " Datenblattansicht. " Blättern Sie zu der Spalte , die die Anlage und doppelklicken Sie auf das Büroklammer-Symbol zum Öffnen des Anhangs enthält . Attachments zu einem bestimmten Datensatz gespeichert werden, so dass Sie brauchen, um diesen Rekord zu finden, um die damit verbundenen Anhang zu öffnen . Zum Beispiel , wenn Sie nach einem Dokument, das Sie an die Nummer 1022 Datensatz gespeichert suchen, müssen Sie zu diesem Datensatz navigieren und doppelklicken Sie auf das Symbol Anlage .
Formulare und Berichte
Sie eine Anlage in einem Formular oder Bericht durch Scrollen durch die Datensätze finden können . Ein Vorteil der Verwendung von Anlagen in Form ist, dass ein Bild oder ein Symbol auf dem Datensatz, der die Art der Datei, die angebracht ist bedeutet erscheint. Zum Beispiel, wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument an einen Datensatz , können Sie für das Word-Symbol aussehen, wenn Sie blättern Sie durch die Datensätze . Icons und Bilder beschleunigen den Suchprozess .
Basiswert Tabelle
Wenn Sie nicht finden können, die Anlage in einem Formular oder Bericht , öffnen Sie die zugrunde liegenden Tabelle für den Zugriff auf Arbeitsgeräte. Anhänge in Formularen und Berichten stützen sich auf Kontrollen , die möglicherweise nicht richtig formatiert werden oder fehlen. Sie können die zugrunde liegenden Tabelle von einem Formular oder Bericht , indem Sie auf das Objekt Titel in der "Navigation Pane ", die Auswahl der " Database Tools " des Bandes und der Auswahl suchen "Objekt -Abhängigkeiten. " Wählen Sie die Tabelle aus den "Objects I abhängen "-Option.
