Ein Dokumentenmanagement-System sollte eine klare und umfassende Mittel zum Speichern und Abrufen von Informationen innerhalb eines Unternehmens Computer-Netzwerk bereitzustellen. Wie Informationsbedarf von Unternehmen zu Unternehmen variieren kann , um einige der Fragen, vor der Implementierung eines Dokumenten-Management -System betreffen , wie ein Unternehmen Informationen , Software-Integration Anforderungen und Sicherheits-und Storage-Anforderungen verwendet zu fragen. Für welche Zwecke wird ein Document Management System dienen?
Unternehmen müssen den Überblick über verschiedene Arten von Informationen zu halten auf einer kontinuierlichen Basis . In vielen Fällen wird die Information benötigt, um den Datensatz eines Clients oder einer bestimmten Situation zu beurteilen . Identifizieren der verschiedenen Informationen, die ein Unternehmen arbeitet mit auf einer regelmäßigen Basis kann helfen, einen Sinn für ein Dokumenten-Management- System , nach der American Academy of Family Physicians. Da verschiedene Unternehmen Aufzeichnung und Nutzung von Informationen für verschiedene Zwecke , das Verständnis eines Unternehmens organisatorischen Workflow bietet eine grundlegende Idee, wie Informationen fließen soll oder in einem Dokumenten-Management- System eingerichtet werden.
Wie wird ein Document Management System Integration in vorhandene Software -Programme?
Unternehmen, die Zugang zu Informationen über ein bestehendes Computernetzwerk müssen überlegen, wie ein Dokumenten-Management -System wird mit der vorhandenen Software-Programme zu integrieren , nach der American Academy of Family Physicians. Bestimmte Dokumenten-Management- Systeme können integriert oder Schnittstelle mit bestimmten Software-Programmen so mehr, als mit anderen. Als Software- Programme in der Regel regelmäßige Upgrades erfordern, kann ein Upgrade eines Dokumenten-Management -System erfordern auch andere Upgrades auf System-Programme . Je mehr kompatibel ein Dokumenten-Management- System ist mit einem Unternehmen vorhandenen Software-Programme , desto leichter wird es sein , um Upgrades zu koordinieren. Kompatibilität zwischen einem Dokumenten-Management- System und einem Unternehmen vorhandenen Setup kann auch verhindern, dass die doppelten Sätze von Daten oder Informationen erscheinen in einem System Netzwerk .
Welche Arten von Sicherheit Protokolle werden benötigt?
Unternehmen, die Verwaltung und Speicherung sensibler Informationen zu bestimmen, wie die Maßnahmen zur Gefahrenabwehr erforderlich innerhalb eines Dokumenten-Management- System zu implementieren, nach Eweek Enterprise Applications , ein Netzwerk-Software -Ressourcen-Site . Unternehmen in der Gesundheitsbranche werden strengen behördlichen Richtlinien, die Informations-Management- Praktiken beeinflussen innerhalb der Organisation statt. Bei der Implementierung eines Dokumenten-Management- System , können diese Richtlinien bestimmen die Arten von Sicherheitsmaßnahmen innerhalb eines Dokumenten-Management- System benötigt . Sicherheitsmaßnahmen können auch Benutzer-Identifikation Protokolle , das Unternehmen steuern lassen und verfolgen, wie Informationen sowie Benutzer Zugriffsberechtigungen zugegriffen wird. Ein Dokumentenmanagement-System mit Sicherheits-Protokolle macht es für Unternehmen einfacher, führt regelmäßig Audits durch , wie sie von Einrichtungen des Gesundheitswesens erforderlich.
