? Herauszufinden, wie man E-Mail- Vorlagen zu erstellen hat das Potenzial, sparen Sie viel Zeit jeden Tag. Anstatt manuell erstellen E-Mail- Formate wie das Website -Administrator können Sie tun es einfach einmal mit einer Vorlage. Microsoft Sharepoint Designer ist ein Stück von Collaboration-Software , die es ermöglicht, diese Vorlagen mit der richtigen Vorgehensweise zu schaffen macht. Coding
Um eine E-Mail -Vorlage in Sharepoint Designer zu erstellen , müssen Sie in der Lage sein , ein bisschen Codierung zu tun. Um diesen Vorgang abzuschließen , müssen Sie zuerst die Visual Studio Extensions for -Workflow . Sobald Sie diese installiert haben, müssen Sie den Action-Code und das Projekt erstellen . Von dort müssen Sie das Projekt nehmen und installieren es auf Ihrem Server. An diesem Punkt haben Sie , um eine Aktion zu erstellen , so dass SharePoint die Datei vom Server zugreifen können.
Erstellen einer Seite
Um eine zu erstellen Vorlage , müssen Sie eine neue ASPX-Seite in SharePoint Designer zu machen. Sobald Sie eine neue Seite erstellen , werden Sie in der Lage, Text kopieren und einfügen direkt hinein. Mit dieser Option , werden Sie in der Lage sein , die Informationen in der Vorlage visuell oder mit HTML-Code bearbeiten. SharePoint macht es möglich, das Aussehen der Vorlage mit dem Editor ändern. Einige Leute ziehen HTML verwenden, da es ihnen mehr Kontrolle über den Prozess .
Newsletters
Ein Grund , dass Sie möchten , um ein E-Mail Vorlage ist so dass Sie senden Newsletters . Wenn dies der Fall ist , macht es einfach SharePoint zu erstellen und senden Sie Ihre Newsletter. Um dies zu ermöglichen , müssen Sie die Variable setzen -Aktion verwenden , um eine neue String-Variable erstellen. Sie müssen dann setzen Sie ihn auf den Körper der E-Mail- Vorlage und dann erstellt die Inhalte für den Newsletter.
Überlegungen
Nachdem Sie eine Vorlage erstellen , werden Sie außerdem müssen Sie angeben, welche Email-Adresse werden den Newsletter erhalten. Dies kann durch Zugabe E-Mail -Adressen in den Verteiler , die der Empfänger Feld erfolgen. Sobald Sie die Vorlage speichern , können Sie beginnen, es für andere Projekte sowie wiederzuverwenden. Sie müssen lediglich die Vorlage -Datei in den E-Mails oder Newsletter , die Sie mit Hilfe von Microsoft SharePoint zu erstellen einzufügen.
