Microsoft Access 2007 ist die Datenbank -Software mit der Office-Suite verteilt . Diese Software ermöglicht es Ihnen, Tabellen zu erstellen , um Ihre Datenbank zu speichern. Sobald Sie die Tabelle haben, können Sie Ihre Daten manipulieren mithilfe von Abfragen , Formularen und Berichten. Abfragen sind das Verfahren verwendet werden, um Ihren Tisch zu suchen, sind Formen eine grafische Oberfläche zur Eingabe von Informationen in die Tabelle und Berichte präsentieren Sie Ihre Daten in einer Tabelle entworfen Format . Things You
Microsoft Access 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Tische
1
Öffnen Sie Microsoft Access. Klicken Sie auf die " Leere Datenbank "-Symbol , um eine neue Datenbank zu erstellen. Benennen Sie Ihre Datenbank und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" .
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der rechten Maustaste auf die " Tabelle 1 "-Registerkarte. Wählen Sie das "Design- Ansicht" aus der Liste. Speichern Sie Ihre Datenbank-Tabelle und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Geben Sie Ihre Spaltenüberschriften in den " Feldname " Reihen . Jedes Feld Name sollte aussagekräftig sein , um die Informationen, die in diesem Feld gespeichert identifizieren.
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Klicken Sie auf einen Datentyp aus der Dropdown-Liste für jedes Feld, das Sie erstellen. Der Standard -Datentyp ist Text.
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Wählen Sie das gewünschte Feld als Primärschlüssel festgelegt . Durch die Schaffung einer Primär-Schlüssel , formatieren Sie die Tabelle, um doppelte Informationen in diesem Bereich abzulehnen. Klicken Sie auf die "Primary Key " Taste auf der Oberseite Band.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen" auf der Multifunktionsleiste. Wählen Sie das " Datenblatt " Option und speichern Sie Ihre Tabelle .
Queries
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Klicken Sie auf " Erstellen" und wählen Sie die Registerkarte "Query -Assistent" -Taste. Wählen Sie " Simple Query Wizard" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
8
Klicken Sie auf einen Tisch. Hinzufügen von Feldern auf Ihre Anfrage. Verwenden Sie die " > " -Taste, um sie zu bewegen über . Klicken Sie auf " Weiter".
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Name your query . Klicken Sie auf den Radio-Button , um Ihre Abfrage Entwurf zu ändern und klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
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erstellen Parameter-Abfrage Kriterien . Dies ist die häufigste Art der Abfrage. Suchen Sie das Feld, das Sie suchen möchten. In der "Kriterien " Zeile dieses Feld geben Sie die Syntax nach der Expression
[ Geben Sie hier prompt : ] .
Ersetzen Sie die "Type aufgefordert hier: " phrase mit Ihrem eigenen wie "Find Nachname . "
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Klicken Sie auf die Schaltfläche" Ausführen " auf der oberen Band. Geben Sie die Suchkriterien in der Eingabeaufforderung ein und klicken Sie auf " OK". Speichern Sie Ihre Abfrage.
Forms
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Klicken Sie auf " Erstellen " und wählen Sie " Mehr Forms " -Taste. Wählen Sie " Formular-Assistenten " aus der Liste.
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Klicken Sie auf Ihren Tisch. Hinzufügen von Feldern in das Formular. Verwenden Sie die Schaltfläche ">" Felder hinzufügen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Passen Sie Ihre Form , indem Sie ein Layout und Stil. Wenn Sie die letzte Seite des Assistenten erreichen , nennen Sie Ihre Form . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" und speichern Sie das Formular.
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Geben Sie Informationen in das Formular . Achten Sie darauf, drücken Sie die Tab-Taste , wenn Sie das letzte Feld zu erreichen. Dies wird den Datensatz speichern und öffnen einen neuen Rekord.
Berichte
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Klicken Sie auf "Erstellen " und wählen Sie die "Report Wizard" -Taste.
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Klicken Sie auf Ihren Tisch. Hinzufügen von Feldern in das Formular. Verwenden Sie die Schaltfläche ">" Felder hinzufügen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Navigieren im Assistenten, um Ihr Layout -Typ anzupassen. In Gruppierungsebenen , sortieren Sie Ihre Unterlagen und wählen Sie ein Layout -Typ. Wenn Sie die letzte Seite zu erreichen, nennen Ihren Bericht. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" . Speichern Sie den Bericht .
