Microsoft (MS) Access ist Datenbank-Software verwendet werden, um große Mengen von Informationen zu speichern. MS Access ist einzigartig, weil der Benutzer nicht braucht, um eine Programmiersprache zu kennen, um zu bauen und pflegen die Datenbank verwenden und ihre Funktionen . Die Komponenten des MS Access sind Tabellen, die verwendet werden, um Rohdaten zu speichern sind , Abfragen, die Daten der Tabelle bearbeiten können , Formulare zur Eingabe von Daten und das Navigieren der Datenbank , Makros , die die Automatisierung von Aufgaben und Berichte, die einen Drucker - freundliche Layout für Datenbank informieren lassen . Wie andere Datenbank-Komponenten , können Berichte individuell anhand von Kriterien werden. Format
Kriterien für einen Bericht kann auf bestimmte numerische Werte basieren oder kann textbasiert. Ein Bericht kann angezeigt werden Unternehmen, deren Umsätze , die über $ 100.000 oder Mitarbeiter, deren Nachnamen beginnen mit S.
Benutzerspezifische
Die Datenbank Benutzer kann die Art zu wählen sind Informationen benötigt. Der Benutzer wird aufgefordert, Kriterien , wie z. B. einem Datumsbereich oder einen Mitarbeiter Namen , wenn der Bericht ausgeführt wird geben . Ein Dialogfeld wird der Benutzer zur Eingabe der gewünschten Information . Die Datenbank Builder ermöglicht es dem Benutzer die Informationen, die er oder sie sehen möchten wählen .
Filter
Kriterien auch automatisch gefiltert werden , wenn ein Bericht geöffnet wird. Es ist nicht notwendig für den Benutzer , Informationen einzugeben. Die Datenbank Erbauer bestimmt, ob ein Filter automatisch Lasten mit dem Bericht .
