Eines der besten Features der Microsoft Office Suite von Produkten ist die Möglichkeit, ganz einfach Daten zwischen den Programmen. Microsoft Office-Benutzer können Daten in Excel-Tabellen in Textdateien , Export -Datenbanken übertragen, um Tabellen und Nutzung von Informationen für viele verschiedene Microsoft Office-Produkte zu schaffen, Serienbriefen und Dokumenten. Gemeinsame Datenbank Information
Microsoft Access ist eines der mächtigsten Datenbank-Programme auf dem Markt , aber es ist auch benutzerfreundlich. Ein weiteres Markenzeichen der Microsoft Access -Programm ist die Tatsache, dass es so einfach ist, Datenbank-Informationen mit anderen Office-Programmen zu teilen. Mit nur wenigen einfachen Schritten , Büroangestellte können die Datenbank Informationen zu Tabellen , Textdateien und eine Reihe anderer Formate übertragen .
Um Daten aus der Microsoft Access-Format in ein anderes Format zu übertragen, einfach auf die rechte Maustaste Tabelle, Abfrage oder Bericht, den Sie übertragen möchten und klicken Sie auf " Export ". Wählen Sie das entsprechende Programm aus der Liste der Optionen und klicken Sie auf " Export ".
Erstellen Serienbriefe
Microsoft Word integriert mit vielen verschiedenen Programmen und eine der am meisten wertvollen Funktionen des Programms ist die Fähigkeit, Seriendruck Briefe und Dokumente zu erstellen. Mit einem Seriendruck -Dokument , Benutzer ihre Quelldokument , und wählen Sie dann das Dokument , sie wollen für ihre Daten nutzen. Die Informationen aus der Datenquelle wird automatisch in das Quelldokument , die dann gespeichert oder gedruckt werden können je nach Bedarf übertragen .
So starten Sie den Seriendruck -Prozess , öffnen Sie einfach die Microsoft Word -Quelldokument und klicken Sie auf "Extras "-Menü. Wählen Sie " Briefe und Sendungen " und dann " Seriendruck ". Verwenden Sie die Funktion Seriendruck-Assistenten , um die Quelldaten wählen und integrieren sie in das fertige Dokument .
Übertragung von Excel-Daten in Textdateien
Microsoft Excel enthält viele leistungsstarke Funktionen , darunter die Möglichkeit, die fertige Tabelle Daten in einem Format, das von einem Standard-Texteditor gelesen werden kann . Dies ermöglicht es Benutzern , die nicht über die Microsoft Office- Suite auf ihren Computern installiert haben , um die Informationen, die Sie in Ihre Tabelle erstellt haben, verwenden . Es bietet auch eine einfache Möglichkeit für Großrechner zu lesen und diese Informationen verwenden .
Um eine Textdatei aus einer Excel-Tabelle zu erstellen , einfach auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern unter" aus dem Menü. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie "Text" , um das Dokument in einem tabulatorgetrennten Format oder "CSV" speichern, um die Datei in einem durch Trennzeichen getrennten Format speichern. Das Trennzeichen Sie erzählt die Texteditor , wie die Datei zu lesen.
