Ein Datenbank-Programm wird verwendet, um Titelinformationen in einem flexiblen , nutzbares Format zu helfen. Microsoft Works 8.0 Datenbank ist eine verwässerte Version von Microsoft Access , die viele weitere leistungsstarke Funktionen hat. Trotzdem ist ein hilfreiches Programm Works für Leute, die einfach zu bedienende Software, um ihre Daten zu organisieren und ihr Leben vereinfachen . Machen Sie einen Überblick
Erstellen einer Gliederung auf Papier , wie würden Sie Ihre Daten, bevor auch das Programm öffnen , sparen Sie eine enorme Menge an Arbeit bei der Erstellung Ihrer Datenbank organisiert gerne . Zum Beispiel, wenn Sie versuchen, eine Liste der Handelsvertreter für Ihr Unternehmen und ihre einschlägigen Informationen zu organisieren sind , schreiben Sie eine Liste von dem, was benötigt , um über die einzelnen Vertriebsmitarbeiter einbezogen werden. Jeder Punkt auf der Liste genannt wird ein Feld. Ihre Liste könnte auch Felder wie Vorname , Nachname , Adresse, Stadt , Bundesland, Postleitzahl , Telefonnummer, Fax , E-Mail und Datum der Miete .
Sobald Sie Ihre Liste auf Papier zu haben, wenn andere Menschen werden mit der Datenbank, die Sie erstellen, auf Werke haben sie es bewerten . Sie können zusätzliche Felder , sie würden in die Liste aufgenommen dergleichen.
Wenn Sie später auf finden sollte , nachdem die Datenbank in Works , dass Sie ein zusätzliches Feld hinzufügen müssen geschaffen gibt es keinen Grund zur Sorge . Felder können hinzugefügt oder jederzeit entfernt werden.
Suche nach einer Vorlage
Templates sind vorgefertigte Datenbanken, die Sie verwenden und anpassen können , um Ihre eigenen Zwecke. Sie sparen Sie eine Menge Zeit , weil Sie nicht haben, um die Datenbanken von Grund auf neu zu erstellen. Works umfasst mehrere Optionen Vorlage mit dem Programm , wie z. B. Listen , Rezept Bücher und Home Inventory . Wenn Sie nicht sehen, eine Vorlage, die Ihren Bedürfnissen entspricht , können Sie Microsoft.com und finden Sie zusätzliche Vorlagen . Sie können EDOT Vorlagen , um sie für Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen.
Erstellen einer benutzerdefinierten Datei
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Datenbank -Datei, der erste Schritt erstellen müssen ist es, die Felder auf der Liste, die Sie erstellt basierend nennen. Felder sind jeweils ein Format, das den Inhalt übereinstimmt zugeordnet. Möglich sind die Formate Text, Zahlen , Daten und Uhrzeiten .
Sobald die Datenbank erstellt und Daten eingegeben werden , verwenden Sie den "Report Creator "-Funktion, in dem Menü "Tools" befindet , um einen Bericht Ihrer Daten erstellen. Der "Report Creator " führt Sie zu einem Assistenten , der dich bittet , um die gewünschten Ergebnisse zu wählen . Zum Beispiel können numerische Felder haben die Summe aller Einträge hinzugefügt, um das Ende des Berichts .
