Wie Umschläge aus einer Access- Abfrage drucken . Es enthält Tabellen, Abfragen , Formulare, Berichte , Seiten, Makros und Module. Eine Abfrage wird verwendet, um die Daten in Ihrer Datenbank zu analysieren. Es ermöglicht Ihnen, Felder aus einer oder mehreren Tabellen ziehen in verschiedene Abfragen. Sie können Drucken von Etiketten aus einer Access- Abfrage mit einem Access-Bericht oder Microsoft Word. Durch die Integration von Word Seriendruck , können Sie schnell Massensendungen für Umschläge, Briefe und Listen aus anderen Programmen . Things You
Computer Zugang -Software herunterladen Microsoft Word Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word.
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Wählen Sie die "Mailings " und zum " Seriendruck starten "-Gruppe. Klicken Sie auf " Seriendruck starten " Pfeil und wählen Sie die "Step by Step Serienbrief-Assistent ... "
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Wählen Sie " Umschläge " aus dem Dokument in der Art " Seriendruck " aus und klicken Sie auf " Weiter: . Dokument wird gestartet "
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Wählen Sie " Aktuelles Dokument verwenden " und klicken Sie auf den "Umschlag Optionen ... "-Link , um Ihren Umschlag Größe auswählen. Klicken Sie auf "OK" , um die " Envelope Options" Dialogfeld und dann auf schließen " Next: . Empfänger wählen "
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Leave " Vorhandene Liste verwenden " unter " Empfänger wählen " ausgewählt ist und klicken auf "Durchsuchen ", um Ihre Access-Datenbank navigieren. Auf der Access-Datenbank benötigen Sie einen Doppelklick aus. In der " Tabelle auswählen "-Dialog , wählen Sie die Access-Abfrage aus der Liste. ( Der Zugriff für die Abfrage sollte sagen , "Ansicht ".) Klicken Sie auf
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Wählen Sie " Weiter: Richten Sie Ihren Umschlag " " OK. " Und setzen Sie den Cursor in der Mitte des leeren Umschlag wo Ihre Adressen platziert werden.
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Wählen Sie " Mehr Produkte .. " und auf die Felder, die Sie hinzufügen möchten, doppelklicken Sie darauf. ( Word Platzhalter für jedes Feld Namen einfügen . ) Klicken Sie auf " Schließen".
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Zum Umschlag auf die Seite und ordnen Feld so, wie Sie es gerne erscheinen würde . Wählen Sie " Weiter: Vorschau auf Ihre Umschläge ", wenn Sie fertig sind
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Wählen Sie " Weiter: Seriendruck beenden " . , Und klicken Sie auf " . Drucken " wählen , um alle Datensätze , nur der aktuelle Datensatz ausdrucken oder einen bestimmten Bereich von Datensätzen , und drücken Sie "OK". der Dialog "Drucken" wird geöffnet.
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Legen Sie Ihre Umschläge in den Drucker ein und drücken Sie "OK".
