Zugang ist mit der Ausgabe 2007 von Microsoft Office enthalten. Access ist eine Datenbank, die Sie zu speichern, zu verfolgen , das Format und die Erstellung von Berichten über Ihre Daten ermöglicht . Sie können Telefonnummern, Inventarlisten , Vertriebsinformationen , Anschriften , E-Mail -Adressen , Namen der Kunden und andere relevante Informationen in die Access-Datenbank. Abfragen

Abfragen bieten Ihnen eine Möglichkeit, fragen Sie Ihren Datensatz eine Frage und eine Antwort erhalten . Access 2007 bietet fünf Arten von Abfragen : . . Auswählen , Parameter , SQL , Action und Kreuztabelle Abfragen

Select Anfragen Abrufen von Daten aus mehreren Tabellen und werden häufig zum Gruppieren von Daten verwendet wird, berechnen Mittelwerte und anderen Summen

Parameterabfragen sind ähnlich Abfragen auswählen , aber sie fordert Sie für Ihre Eingabe , bevor sie ausgeführt werden.

SQL-Abfragen erstellt werden, zu jeder Zeit , dass Sie eine Abfrage in Access bauen. SQL-Abfragen bieten eine erweiterte Möglichkeit zum Abfragen und Aktualisieren Ihrer relationalen Datenbank .

Aktion Abfragen können Sie Ihre Daten mit denen Sie Daten hinzufügen oder ändern und neue Tabellen erstellen verändern wird .

Kreuz - Registerkarte Abfragen Zeilen-und Spaltenüberschriften , dass Sie Ihre Daten in zwei Kategorien sortiert auf einmal zu ermöglichen.
Importieren

Importieren von Daten in Access ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, große Mengen neuer Daten in eine neue oder bereits vorhandene Datenbank . Access 2007 ermöglicht es Ihnen, Daten aus Excel-Arbeitsblättern , SharePoint-Listen oder Links , Trennzeichen oder mit fester Breite Textdateien , XML -Dateien und HTML-Dateien zu importieren. Sie können auch Informationen aus einer vorhandenen Access-Datenbank , indem Sie eine Abfrage, um nur die Informationen, die Ihre neue Datenbank erfordert auszuwählen.
Quick Create Befehle

" Quick Create "-Befehle werden in der oberen Menüleiste unter dem Band "Create "-Reiter entfernt. Diese Befehle werden Ihnen dabei helfen, Tabellen , Berichte und Formulare erstellen in Access , indem Sie eine einzige Taste . Die "Quick Create "-Befehle erlaubt es Ihnen auch , um neue Objekte zu der Access-Datenbank hinzuzufügen. Die Befehle geben Ihnen auch die Möglichkeit, individuelle Formulare und Berichte über die Erzeugung "Report Wizard ".
Beziehungen

Beziehungen in Ihrer Datenbank geben Sie Ihre Tabellen mit einem Weg, um miteinander kommunizieren . Sie können Beziehungen in Ihrer Datenbank , indem ein Feld aus einer Tabelle als Feld in einem separaten , aber miteinander verbundene Tabelle zu erstellen. Das Feld, das in beiden Tabellen enthalten ist, wird als Primärschlüssel. Wenn der primäre Schlüssel zwischen zwei Tabellen geteilt wird , wird das neue Feld, das in der zweiten Tabelle erstellt wird dann als ein Fremdschlüssel .