RightFax ist eine Server-basierte System, das Faxen Benutzer zum Erstellen, Versenden und Empfangen von Faxen aus ihren eigenen Computer ermöglicht. Das System vereinfacht die Business Faxen Prozess durch das Gehäuse alle Faxe an einem zentralen Ort , die durch Zeitstempel , Absender oder Empfänger sortiert werden. Obwohl in Ihr Netzwerk integriert ist, kann die Identifizierung Scheduling-Problemen recht einfach für den RightFax Administrator. Lagerung Einschränkungen

Ihr Server muss genügend Stauraum für die RightFax System richtig zu funktionieren bereitzustellen. Jeder RightFax Übertragung wird in einer separaten Datei mit dem komprimierte Grafikdateien Format gespeichert. Fax -Übertragungen kann ziemlich groß , aber in der Regel durchschnittlich rund 35K . Die RightFax System vorübergehend stoppen alle eingehenden und ausgehenden Fax-Übertragung , wenn ihre Speicherung unterschreitet 50MB . Um Fax-Übertragung fortzusetzen , entfernen Sie alte und archivierte Dateien aus dem RightFax Server.
Forced Scheduling

RightFax System ermöglicht es dem Administrator, Faxen Begrenzungen und Einschränkungen zu etablieren. Die Beschränkungen und Einschränkungen können Gruppen , die zuvor in das System etabliert angewendet werden. Als Administrator können Sie die Anzahl der Faxe, die gleichzeitig von der Gruppe gesendet werden. Sie können auch den Faxe vor bestimmten Zeiten gesendet. Benutzer innerhalb der identifizierten Gruppen sind nicht imstande, Fax Planung abzuschließen, wenn Beschränkungen und Einschränkungen gelten .
Restrictions

Neben gezwungen Scheduling kann der Administrator die einzelnen RightFax Benutzer aus dem Betrieb des Systems . Die Beschränkungen können zur Tageszeit, die Faxnummer Format , das RightFax Benutzer und der Fax-Empfänger , ein paar zu nennen angewendet werden. Ähnlich wie bei den gezwungen Scheduling-Optionen , werden Benutzer von Faxen , wenn Einschränkungen verboten. Um erfolgreich zu planen und füllen Sie das Fax, muss der Benutzer nach den Einschränkungen arbeiten , oder muss der Administrator heben oder stellen Sie sie für den Anwender.
Fehler

RightFax Benutzer die versuchen zu planen und zu senden Fax-Übertragungen unter Einschränkungen erhalten die " Scheduling Failed" Fehlermeldung . Dieser Fehler zeigt an , dass das System RightFax erfolgreich umgesetzt und die Übertragung vorbereitet, aber wird von einer Überführung in die Fax- Warteschlange durch Benutzer Einschränkungen verboten.
Edit User

Wie der Administrator können Sie bearbeiten Ihre Benutzer Informationen über den " Benutzer ändern "-Dialog . Um die Informationen eines Benutzers zu bearbeiten, wählen Sie die einzelnen in der " Benutzer ändern "-Dialog und klicken Sie auf " Bearbeiten". Das System öffnet ein Fenster zur Bearbeitung für den ausgewählten Benutzer . Sie können die Benutzer- Druckoptionen , Passwort -, Verwaltungs- Zugang , Bearbeitungsmöglichkeiten und Optionen Gruppe . Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Rechten des Anwenders , und wählen Sie OK. Bestätigen Sie Ihre Änderungen , indem Sie " Änderungen speichern".