Microsoft Access ermöglicht es Benutzern, zu verwalten und zu manipulieren große Datenmengen . Im Laufe der Zeit , da die Daten verliert seine Relevanz oder Sie nicht mehr über eine Verwendung für sie , können Sie archivieren. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten zur Archivierung alter Daten , wie zum Beispiel durch die Schaffung eines Archivs Tisch , anstelle der Tabelle ganz oder ersetzen mehr als eine Tabelle . Während der Prozess ist relativ einfach , kann es etwas komplizierter, wenn Sie die Archivierung übergeordneten Datensätze , die mit anderen Tabellen verknüpft sind. In diesem Fall sicher sein , um bis alle untergeordneten Datensätze mit übergeordneten Datensätze vor der Archivierung . Anleitung
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Wählen Sie die Microsoft Access-Tabelle , die diese Datensätze, die Sie beabsichtigen, zu archivieren sind . Drücken Sie "Strg + C " und dann " Strg + V "
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Wählen Sie " Nur Struktur " in der " Tabelle einfügen als " Dialogfeld, das erscheint. Benennen Sie die Tabelle als " X_archive ", wo die "X" den Namen Ihrer Tabelle darstellt , und klicken Sie dann auf "OK". Ihre Archivtabelle wird nun unter dem aufgeführt werden "Navigation Pane ".
3. Klicken Sie auf die
"Query Design" Taste unter dem "Create "-Reiter entfernt. Wenn die " Tabelle anzeigen " öffnet , markieren Sie die Archiv -Tabelle und klicken Sie auf "Hinzufügen".
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Doppelklicken Sie auf das Feld, das Sie verwenden, um die Parameter für das Archiv geben wird . Zum Beispiel, wenn Sie archivieren durch Verkauf Datum zu wählen , wählen Sie die "Sale Date" .
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Geben Sie die Kriterien in der "Kriterien "-Feld im Entwurfsbereich entlang der Unterseite des Bildschirms . Zum Beispiel, wenn Sie archivieren diese Elemente mit einem Verkauf Datum wollen vor 1. Januar 2008 , geben Sie " <# 1/1/2008 #" in das Feld ein.
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Klicken Sie auf " anhängen " in der Registerkarte" Entwurf " . Wenn das "Anhängen " öffnet , wählen Sie die Archiv- Tabelle und klicken Sie "OK". " Anfügen an " erscheint nun in der Design- Raster. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen " anhängen " für jedes Feld die Informationen hat in den "Kriterien "-Feld zu rudern. Speichern Sie Ihre Abfrage.
