Datenbank -Management-Systeme ( DBMS) , wie Microsoft Access, Oracle -und SQL- Server bieten ein standardisiertes Format für die Speicherung , Nutzung und Abrufen von Daten. Sobald die Datenbank -Designer die zugrunde liegenden Tabellen und integrierte benutzerdefinierte Abfragen erstellt wurde, müssen alle Benutzer tun müssen, ist diese Abfragen und Berichte erstellen und die Informationen bekommen , die sie benötigen . Die Dateneingabe erfolgt über die Verwendung von Eingabemasken erleichtert. Diese Eingabemasken bieten eine einfache Schnittstelle Betreiber nutzen können, um neue Datensätze in die Datenbank einzugeben , wie gebraucht. Database Designer erstellen diese Formen , um es einfach für andere , um die Datenbank zu verwenden. Anleitung
1
Melden Sie sich an Ihrem Computer und öffnen Sie Ihre Datenbank-Programm . Öffnen Sie die Datenbank, für die Sie die neue Form zu schaffen.
2
Öffnen Sie den Tisch, auf dem Sie die Form stützen . Beachten Sie die Feldnamen , die Sie auf dem Eingabeformular umfassen . Wenn alle Felder aktualisierbar durch den Benutzer sind , können Sie alle Felder in der Tabelle , wenn Sie die Form zu bauen. Manchmal jedoch , enthält die Tabelle statische Daten, die nicht braucht, um zu ändern. Wenn das der Fall ist , müssen Sie nicht auf die Felder auf dem Formular enthalten , da diese Daten ändert sich nie.
3
der Formen Teil der Datenbank-Fenster und wählen Sie die Option um ein neues Formular zu erstellen. Die Formulierung ist etwas anders in Abhängigkeit von der verwendeten Datenbank . Nur für einen " Neu" oder " New Form" Option auf dem Bildschirm aussehen .
4
Wählen Sie den Assistenten Option, um Ihre Form basiert auf der Tabelle, die Sie gewählt haben, zu erstellen. Der Assistent ist der schnellste und einfachste Weg, um das Formular zu erstellen . Blättern Sie durch jede nachfolgende Fenster , um das Aussehen und das Layout des Formulars ändern , wie gebraucht.
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der Symbolleiste. Geben Sie einen Namen für das neue Formular , und schließen Sie das Formular aus. Doppelklicken Sie auf das neue Formular, um es zu öffnen und sehen es als eine Dateneingabe Betreiber würde . Testen Sie das Formular durch Eingabe einiger Probe Datensätze in die Datenbank . Schließen Sie das Formular , und öffnen Sie die zugrunde liegende Tabelle , um sicherzustellen, dass diese Aufzeichnungen vorhanden sind .
