Eine Microsoft Access 2007-Datenbank wird mit dem Zweck der Speicherung von Daten zur späteren Verwendung erstellt . Meist sind nur Teile der Information in der Datenbank erforderlich . Zum Beispiel könnte ein Kunde Datenbank haben den Namen des Kunden , was er gekauft , der Preis , die Farbe und das Kaufdatum. Auswählen bestimmter Stücke von Datenbank-Informationen wird eine Abfrage aufgerufen. Nach Auswahl der gewünschten Informationen wird in einer Tabelle namens ein Recordset vorgestellt. Sobald Sie ein Recordset erstellt haben, können Sie es in Berichten verwenden oder schalten Sie ihn in einem Diagramm des Graphen , um die angeforderten Daten darstellen. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access 2007 .
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Klicken Sie auf die " Microsoft Office "-Button in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Wählen Sie " Öffnen ". Wenn das Dialogfeld angezeigt wird , in der Datenbank , die Sie mit .
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klicken Sie auf " Erstellen" klicken Registerkarte arbeiten , wählen Sie dann "Query -Entwurf. " Dies beginnt die Abfrage -Assistenten und zeigt alle Tabellen in der Datenbank enthalten.
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Wählen Sie die Tabellen, die Sie in die Abfrage einschließen . Doppelklicken Sie auf den Dateinamen für jede Tabelle . Der Assistent wird es zur Abfrage hinzuzufügen . Nachdem Sie alle gewünschten Tabellen ausgewählt , klicken Sie auf " Schließen".
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Wählen Sie die Felder , die Sie in der Datensatzgruppe enthalten . Ziehen Sie jedes der Felder an das Netz. Wenn Sie nur bestimmte Ergebnisse aus jedem Bereich , platzieren Sie Ihre Anfrage Filter in der "Kriterien " des Gitters. Zum Beispiel . , Wenn Sie nur Kunden, die grünen Sofas gekauft , Typ " grün " in der "Kriterien " des Feld "Farbe" und "couch" in der "Kriterien " des Feld "Typ"
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Speichern Sie die Abfrage . Klicken Sie auf " Microsoft Office " -Taste. Klicken Sie auf " Speichern". Geben Sie einen Namen für die Abfrage in der Dialogbox. Drücken Sie auf " OK".
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Führen Sie die Abfrage . Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" . Klicken Sie auf " Ausführen".
