Microsoft Access hat eine eingebaute Vorlage zur Erstellung einer Mailing-Liste , die mit Textverarbeitungs-oder Präsentations-Software für einen Seriendruck integriert werden können. Geben Sie die Namen und andere Kontaktinformationen einmal in der Datenbank , um die verfügbaren Informationen für eine E-Mail mit Microsoft Word oder einem anderen Programm zusammenzuführen. Sparen Sie Zeit und Mühe und verringern die Chance für typografische Fehler durch die Automatisierung der Serienbrief Seriendruck Routine mit einer Microsoft Access-Datenbank. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Access 2010 und klicken Sie auf " Datei" und " Neu." Wählen Sie "Sample Templates " und " Kontakte Web-Datenbank . " Ändern Sie den Dateinamen und den Speicherort , falls gewünscht , und klicken Sie auf " Erstellen".
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Presse " Inhalt aktivieren " auf der gelben Warn- Banner.
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Klicken das " Datenblatt "-Registerkarte, und wählen Sie "Neuer Kontakt ". Geben Sie die Kontaktinformationen ein und klicken Sie auf "Speichern und Neu" , wenn es mehr Kontakte zu geben sind, oder klicken Sie auf " Speichern und schließen " für den letzten Kontakt . Verlassen Sie die Datenbank und schließen Sie Access , wenn Sie fertig sind die Eingabe der Daten .
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Starten Sie Microsoft Word 2010 .
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Erstellen Sie ein Dokument , das an mehrere Personen gesendet werden. Geben Sie es mit Ihren eigenen Namen und Kontaktinformationen gegebenenfalls wie diese Informationen mit Informationen aus der Datenbank während der eigentlichen Seriendruck Betrieb ersetzt werden. Speichern Sie das Dokument .
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Klicken Sie auf " Empfänger auswählen " aus dem " Mailings" -Registerkarte, und klicken Sie auf " Vorhandene Liste verwenden . "
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zum Ort zu navigieren , dass die Datenbank gespeichert wurde , und klicken Sie in der Datenbank. Klicken Sie auf " Öffnen", um die Datenbank auf das Word-Dokument zu verbinden. Wählen Sie "Kontakte" aus der Liste der Tabellen und klicken Sie auf " OK" , um die Tabelle zu befestigen.
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Markieren Sie Ihren Vornamen in das Dokument ein und drücken Sie " Seriendruckfeld einfügen ". Klicken Sie auf " Vorname " in der Liste der Felder und klicken Sie auf " Einfügen". Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle anderen Datenfelder , die verwendet werden und für andere Orte, die in diesem Feld verwendet werden soll . Speichern Sie das Dokument .
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Wählen Sie " Fertig stellen und zusammenführen " und klicken Sie auf " Einzelne Dokumente bearbeiten . " Wählen Sie "OK" , um alle Datensätze zu verschmelzen , oder wählen Sie den Bereich von Datensätzen zu fusionieren . Die neue zusammengeführte Dokument wird mit den Informationen aus der Datenbank in das Word-Dokument eingefügt wird . Blättern Sie nach unten , um jede einzelne Seite auf Fehler zu überprüfen .