Es ist einfach, eine Liste von Adressen für den Versand zu erstellen. Alles was Sie brauchen ist Datenbank-Software , Textverarbeitung , eine Liste mit Adressen und einige Zeit für die Dateneingabe . Dies erfordert zwar einiges an Arbeit auf den ersten, die Aktualisierung Ihrer Liste wird einfach sein, und Nutzung Ihrer Daten für einen Serienbrief wird noch einfacher. Things You
Microsoft Excel oder andere Datenbank -Software herunterladen Microsoft Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Offene Datenbank-Software wie Microsoft Excel . Geben Sie in der oberen Reihe , beginnend mit Zelle A1 und bewegende rechts: . Präfix , Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer , Stadt, Staat und Postleitzahl
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Under your Header Zeile , geben Sie die Namen und Adressen von Personen, die in Ihrer Mailing-Liste aufgenommen werden sollten .
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Select Spalte C und sortieren Sie Ihre Daten . In Microsoft Excel 2007 , wählen Sie die "Daten " und klicken Sie auf das Bild , das wie ein A über einen Z mit einem Pfeil nach unten schaut . Wählen Sie die Option, um die Auswahl zu erweitern und vervollständigen Sie Ihre sortieren .
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Schauen Sie durch die Liste und notieren Sie alle Nachnamen mit mehreren Einträgen . Überprüfen Sie diese Einträge , um sicherzustellen, dass nur ein Mailing zu einer Familie nach Hause. Entfernen Sie alle doppelten Einträge . Sie können auch per Straße zu sortieren , um sicherzustellen, dass es keine mehrere Adressen , wenn Sie möchten, weiter zu überprüfen Sie Ihre Eingaben.
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Speichern Sie das Dokument . Öffnen Sie Microsoft Word und wählen Sie die Registerkarte "Sendungen" . Klicken Sie auf " Seriendruck starten " und wählen Sie " Step by Step Seriendruck-Assistenten . " Wenn Sie aufgefordert werden , wählen Sie die Tabelle als Quelle der Anschriften . Testen Sie Ihre Postanschrift . Sobald vervollständigen , speichern Sie Ihre Seriendruck , so dass Sie es in der Zukunft nutzen können.