Microsoft Access ist ein Datenbank- Tool mit dem Sie Berichte erstellen können. Eine Datenbank ist eine Anwendung, die Tabellen , die wichtige Daten für das Unternehmen zu halten. Microsoft Access ist für kleine bis mittlere Unternehmen verwendet . Eine Art von Bericht von Access Programmierern verwendet fasst eine Spalte aus einer Liste von Datensätzen . Microsoft Access hat eine interne Funktion " Sum () " , die alle Datensätze beträgt in der Abfrage und zeigt eine laufende Summe . Anleitung
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Doppelklicken Sie auf die Access-Datenbank Datei, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie einen Doppelklick auf die Datei , lädt er die Datenbank zusammen mit dem Access-Anwendung .
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Klicken Sie auf " Abfragen "-Symbol. Dieses Fenster listet alle Abfragen in der Datenbank programmiert . Rechten Maustaste auf die Abfrage, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie " Design-Ansicht " aus den Optionen .
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Finden Sie das Feld , um in der Liste der Felder zu bearbeiten. Wenn das Feld nicht aufgeführt ist, per Drag & Drop aus den aufgeführten Tabellen auf den Boden des Access-Fensters . Die Unterseite des Access-Fensters ist die Liste der Felder, die für den Benutzer zurückgegeben werden.
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Geben Sie "Summe" in das Feld Spalte Textfeld "Total . " Die "Summe" ; Eintrag weist Zugriff auf den Betrag in der Spalte Summe . Dies kann insgesamt für Geld , Zahlen oder Prozentsätze sein .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und schließen Sie die Abfrage . Dies bringt Sie zurück in die Liste der Abfragen. Doppelklicken Sie auf die neu bearbeiteten Abfrage. Hierdurch wird die Abfrage -Code. In der Liste der zurückgegebenen Daten ist die Summe für die Spalte, die Sie bearbeitet haben.