Access-Datenbanken sind stark durch die Beziehungen, die Sie zwischen den Tabellen erstellen können. Ihre Access-Tabellen sind ähnlich wie Excel-Tabellen. Der wesentliche Unterschied tritt auf, wenn Sie oder beziehen verknüpfen die verschiedenen Tabellen zusammen . Durch die Verknüpfung der Daten zusammen , können Sie weitere Informationen und erzeugen dynamische Berichte auf dieser Beziehung basieren . Zugang gibt die Daten in der Tabelle durch die Anzeige eines "+" neben den Datensätzen in der Tabelle . Anleitung
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Open Access 2007 und wählen Sie eine Datenbank . Drücken Sie auf " Control" und " O ", um die Datenbank zu öffnen. Durchsuchen Sie Ihren Computer , und suchen Sie die Datenbank. Klicken Sie auf die Datenbank und wählen Sie " Öffnen ". Die Datenbank wird geöffnet.
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Wählen Sie den " Database Tools " und wählen Sie "Beziehungen . " Sehen Sie sich die aktuellen Beziehungen in Ihrer Datenbank. Sie werden sehen, zwischen den verwandten Tabellen . Die Linien werden auch zeigen, die Art der Beziehung zwischen den Tabellen. Die häufigste Art der Beziehung ist die one to many Beziehung. Dies bedeutet einen Datensatz in einer Tabelle viele Datensätze in einer anderen Tabelle verknüpft ist.
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Schließen Sie die Beziehung , indem Sie auf das "X" in der oberen rechten Ecke. Drücken Sie die " F11 ", um den Navigationsbereich maximieren. Doppelklicken Sie auf eine der Tabellen, die Sie vorher sah in der Beziehung Fenster . Beachten Sie die "+ "-Zeichen neben den Aufzeichnungen . Erweitern Sie den "+" durch Anklicken aus . Sie sehen die Daten in Ihrem Tisch in einem Unterdatenblatt angezeigt.