So greifen und Subtrahieren Daten

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So greifen und Subtrahieren Daten

Es ist oft nützlich, um der Lage sein, Daten aus einer Tabelle , weil von ihrer Größe, Unordnung oder andere Ausgaben abzuziehen . Aber das manuelle Entfernen der Daten durch Löschen von Zeilen macht nicht viel Sinn und bietet keine Garantie für die Vollendung des Job. Sie können mit einem einfachen "delete "-Abfrage , um die unerwünschten Daten aus Datenbanktabellen subtrahieren , ob Sie über eine grafische Oberfläche -basierte Abfrage oder einfach strukturierte Abfragesprache (SQL -Skript). Anleitung
1

Starten Sie Microsoft Access. Klicken Sie auf den "Office "-Button am linken oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie " Öffnen ". Navigieren Sie zu dem Ordner mit der Datenbank, in der Sie Daten subtrahieren würde . Klicken Sie auf " Öffnen ".
2

Klicken Sie auf die Schaltfläche " Erstellen "-Reiter am oberen Rand der Seite . Klicken Sie auf den "Query Design" -Symbol. Wählen Sie die Tabelle , wo Sie wollen , um die Daten aus der " Tabelle anzeigen " im Dialogfeld subtrahieren und klicken Sie auf " Hinzufügen". Schließen Sie die " Tabelle anzeigen " im Dialogfeld .
3

Klicken Sie auf das Symbol "Löschen" . Wählen Sie das Feld , wo Sie die Daten abgezogen werden soll.
4

Verwenden Sie die "Kriterien " Startreihe , die Bedingungen für Subtraktion wählen . Zum Beispiel, wenn Sie eine Datenbank, die eine Spalte namens "Staat" enthält und Sie wollen keine Einträge für Arkansas, geben Sie im Browser " Arkansas " in der "Kriterien " Reihe.
5

Klicken Sie auf den " Run" -Symbol, und bestätigen Sie den Löschvorgang . Öffnen Sie Ihren Tisch um sicher zu sein , dass das Löschen richtig gemacht wurde.