Microsoft Access , einer der am weitesten verbreiteten Computer-Datenbank -Programme auf dem Markt , ermöglicht es Benutzern, große Datenmengen effizient zu nehmen und zu sortieren, bearbeiten und erstellen Berichte von ihm. Viele Leute finden diese nützliches Programm einschüchternd. Da jedoch eine einfache Übersicht über Access 2007 können neue Nutzer beginnen, genießen ihre Vorteile. Tabellen
Beginnen Sie, indem Sie eine Tabelle erstellen . Microsoft Excel-Anwender finden das Erscheinungsbild der Access-Tabelle vertraut , in Anbetracht der Ähnlichkeit mit einer Excel-Tabelle . Verwenden Sie eine Tabelle , um die grundlegende Struktur Ihrer Datenbank zu erstellen. Verwenden Sie die oberste Zeile der Tabelle, die Felder für Ihre Daten , wie z. B. " Name ", " Adresse " oder " ID-Nummer" zu erstellen. Access ermöglicht Benutzern, die Eigenschaften dieser Felder bearbeiten. Zum Beispiel haben numerischen Feldern Optionen wie Währung oder Buchhaltung Formatierungsoptionen.
Microsoft macht zahlreiche vordefinierte Vorlagen für Benutzer verfügbar zu nutzen für häufig erstellte Datenbanken , wie Kontakt-Management , Inventar-Tracking und Vertrieb Funktionen . Mit diesen Vorlagen macht mit dem Programm unendlich einfacher als das Erstellen einer Tabelle aus dem Nichts.
Forms
Erstellen von Formularen , um die Eingabe von Daten erleichtert. Forms machen die Eingabe von Daten einfacher visuell , indem Benutzer auf individuelles Design der Eingabemaske . Einmal erstellt, eine Form der Dateneingabe einfacher für alle, die das Programm verwendet , unabhängig von der Höhe der Vertrautheit mit Access macht .
Mit Tischen, hat Microsoft zahlreiche Formularvorlagen pre-designed verfügbar . Darüber hinaus enthält einen Assistenten, der Zugang Benutzer durch den Prozess der Schaffung ihrer eigenen Formen .
Berichte
Berichte erstellen , um Ihre Daten zu manipulieren. Zugang gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Daten, die sie eingegeben haben und ordnen sie nehmen jede mögliche Weise, die sie sich wünschen in Berichte . Wählen Sie manuell einen Bericht erstellen, oder verwenden Sie den eingebauten Assistenten, um durch den Prozess der Erstellung eines Berichts mit Hilfe aus dem Programm entfernt.
Der Bericht Schaffung Umwelt in Access ermöglicht eine große Flexibilität bei der Gestaltung das Aussehen des endgültigen ausgegeben. Zum Beispiel schließen font size , Stil und Wirkung . Klicken und ziehen , um die Position der Felder innerhalb Berichte auswählen und verschieben Sie sie in dem Wunsch Platz .
Datenfunktionen
Machen Sie sich mit den Daten -Funktionen in Access. Zum Beispiel , eine Art Daten entweder alphabetisch oder Reverse -alpha Bestellung mit dem Klick auf eine Schaltfläche . Filtern von Daten erlaubt Benutzern nur bestimmte Daten aus dem größeren Pool von Datensätzen zu ziehen. Abfragen können Benutzer komplexe Datenmanipulation durchführen . Nutzer verwenden diese Werkzeuge herausgreifen Daten und zu verwalten , wie gewünscht.
