Der große Unterschied zwischen Access und einer dedizierten Fundraising Software Database oder Donor-Management- System (DMS )-Programm , ist vergleichbar mit dem Unterschied zwischen einer Wagenladung von Baumaterial ein Haus zu bauen und ein Haus, das ist bereits gebaut . Zugang, mit ein paar Minuten Programmierung können so eingestellt werden, sehr rudimentär Fundraising -Tracking für eine begrenzte Geberbasis durchzuführen. Um die Benutzerfreundlichkeit entsprechen , und die spezialisierten Funktionen eines off-the -shelf DMS eine Access-Datenbank -Programmierer würde Hunderte von Stunden im Setup verbringen und es würde noch einige Features fehlen werden . Kosten
Donor -Management-Systeme im Preis von mehreren hundert Dollar für kleine gemeinnützige Organisationen mit mehreren hundert Spender auf weit über 20.000 $ für große Institutionen Tracking Millionen Dollar und Hunderte von Tausenden von Spendern . Alle DMS haben einige gemeinsame Merkmale , die nur schwer mit Access duplizieren würde .
Aufzeichnungen über Spender
Erstellen und Ändern von Aufzeichnungen über Spender das Herz eines jeden DMS -System ist. Zu wissen, wer die Spender sind und die Zugang zu ihren Informationen ist von entscheidender Bedeutung bei der Mittelbeschaffung . Mit der Flüsse in Haushalt Beziehungen und die Adressen von Menschen , ist Flexibilität der Schlüssel in die richtigen Daten eingegeben . Gerade die Verfolgung der für beide Ehegatten , zusammen mit anderen Spendern, die im Haushalt leben können , kann schnell überwältigen eine einfache Access-Datenbank.
Geschenk -Tracking
Schenken und Tracking kann ein Dutzend oder mehr Variablen, die berücksichtigt werden müssen. Weich, hart und Geschenke versprochen werden separat nachgeführt und die Codierung für die Herkunft des Geschenks und der gerichteten Fonds müssen entsprechend eingegeben werden. Neue Codes kann on the fly und alten Codes modifiziert erstellt werden. Warten auf eine Umkodierung von Access , dies zu tun kann erheblich verzögern Dateneingabe.
Brieferstellung
Die besseren DMS ermöglicht den einfachen "Danke" Brief Generation . Ziehen Informationen aus einer Vielzahl von Quellen und mit einer von vielen bereits bestehenden Vorlagen scheinen Spender Briefe erzeugt für jeden Spender und Geschenk maßgeschneidert . Access kann etwas ähnliches tun , aber Modifizierung der Verfahren zur Berücksichtigung zusätzlicher , neuer Informationen oder Brief Strukturen kann bedeuten, Änderung der internen Programmierung.
Segmentierung
Segmentierung des Geberbasis , oder die Wahl , die wird die Anfrage Brief verschickt je nach ihrer Vergangenheit geben der Geschichte, ist ein System -intensive Knirschen von Informationen, die benötigt Mischen und Anpassen der Aktualität , die Frequenz und die Geldbetrag von Geschenken für Spender , ohne Überlappung doppelte Spender im gleichen Haushalt . Wegen der Auswahl der Spender Variablen auf die Segmentierung zugegeben mit jedem neuen Mailing ändern kann, kann ein Programm in Access erstellt nicht die erforderliche Flexibilität.
Ein letztes Wort der Beratung
< p> Laut Tech -Suppe , die technologischen Informationen bietet für Nonprofit-Organisationen , ein Wort beantwortet die Frage zum Erstellen einer benutzerdefinierten Spender-Datenbank -Programm aus einer Datenbank -Programme wie Access. Ihr Rat ist " nicht. " Sie halten es nicht der Mühe wert , wenn es so viele gute Programme zur Verfügung stellen , dass jetzt alles eine gemeinnützige könnte wollen.
