? " Dateneingabe" beschreibt eine Vielzahl von Computer-bezogenen Büroarbeit . Auf einem Extrem ist Bulk Eingabe von Daten aus Formularen , die Touch-Eingabe , die Geschwindigkeit und die Fähigkeit, für längere Zeit in einem sich wiederholenden Aufgabe weiter geht . Am anderen Ende der Skala , beinhaltet Dateneingabe alle Arten von Berufen , Eingabe von Notizen in einem Computersystem. Forms
Ein gemeinsames Element der Dateneingabe ist das Format , die dem Computer-Benutzer. Eine Anwendung stellt einen Bildschirm oder eine Reihe von Bildschirmen , sowohl mit festen Text (genannt Textvorschlag ) und Datenfelder . Der Bildschirm , in dem Daten eingegeben wird als " Form " und es sollte für ähnliche Arten von Informationen zusammen gruppieren , zum Beispiel , hat ein Formular für Kundendaten des Kunden persönliche Daten zusammen (Name , Geschlecht, Alter , etc.) und Adressdaten werden zusammen angezeigt werden. Die meisten Felder in Eingabemasken enthalten Validierung oder eine Begrenzung der möglichen Werte , die in jedes Feld eingegeben werden können .
Feldtypen
Großvolumige Dateneingabe Formulare verwenden , die eng mit der Quelle Dokument entsprechen , wie ein Fragebogen oder ein Bewerbungsformular . Forms -Designer haben verschiedene Methoden zur Verfügung , um für die Dateneingabe Felder verwenden , wäre jedoch eine hohe Geschwindigkeit Schreibkraft unten durch irgendetwas anderes als eine reine Text-Feld gebremst werden. Die anderen Arten von Feldern, die in Eingabemasken erscheinen Auswahllisten ( mit einer vorgegebenen Liste von Werten in einem Drop- Down-Box ) , Radio-Buttons (wobei der Benutzer aktiviert eine aus einem begrenzten Satz von Alternativen ) und Checkboxen (Überprüfung der Box bedeutet " ja", so dass es leer bedeutet "nein") . Diese erfordern alle Manipulationen mit einer Maus. Mischen Sie das Format der Eingabefelder (a Klartext Feld wird durch ein Kontrollkästchen , dann ein paar mehr Klartext Felder , dann ein Radio-Button , dann mehrere Textfelder gefolgt ) ist ein schlechtes Design für High-Volume -Systeme . Die Betreiber der Effizienz von Task-Wechsel beeinträchtigt wird.
Mausaktionen
Radio- Schaltflächen, Kontrollkästchen und Auswahllisten und erfordern Dateneingabe mit einer Maus durchgeführt werden . Diese Systeme eignen sich besser für interaktive Dateneingabe Aufgaben, wie Call Center oder Helpdesk- Anwendungen geeignet. Dies ist auch eine bevorzugte Form der Dateneingabe Aufgabe das Bedienungspersonal primären Fähigkeiten liegt in einem anderen Bereich , weil Benutzerfreundlichkeit wird eine größere Priorität als High-Speed- Kopieren von Daten .
Zweck
Obwohl die Anwendung der Dateneingabe Aufgabe variiert wird, ist der Zweck der Arbeit immer das gleiche: immer realer Daten in eine Datenbank. Datenbanken sind mächtigsten bei Sortieren von Daten und Nachbestellung es, wenn sie so organisiert sind " relationalen Tabellen . " Relationale Tabellen teilen eine Reihe von Daten in bestimmte Typen, die als "Entitäten ". Obwohl jeder Tabelle enthält einen kleinen Ausschnitt aller Felder in der Datenbank können diese Tabellen zusammengefügt werden, um ein breiteres Spektrum von Daten zu extrahieren. Freie Textfelder sind am schwersten zu manipulieren. Felder mit einem begrenzten Satz von Werten oder numerische Daten sind einfacher zu bedienen , und die Designer der Eingabemaske versuchen so viel wie möglich, Formen zu organisieren, um Daten in diesen Formaten zu erhalten. Dies geschieht entweder durch die Beschränkung möglichen Werte in einem Feld oder durch Speichern von Daten als Code, der in aussagekräftige Informationen interpretiert wird, wenn auf dem Bildschirm fertig.
