Ein Datenbankeintrag ist ein einzelner Eintrag in einer Datenbanktabelle. Es besteht aus einer Reihe von Feldern oder Spalten, von denen jedes einen mit dem Datensatz verbundenen Wert enthält. Beispielsweise könnte ein Datensatz in einer Kundendatenbanktabelle Felder wie Kunden-ID, Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten. Jeder Datensatz stellt ein eindeutiges Vorkommen einer Entität dar, beispielsweise eines Kunden, eines Produkts oder einer Bestellung.
Datensätze werden in Tabellen organisiert, die wie Tabellenkalkulationen mit Zeilen (Datensätzen) und Spalten (Feldern) aussehen. Jede Zeile in einer Tabelle entspricht einem einzelnen Datensatz und jede Spalte stellt einen bestimmten Datentyp dar. Die Felder in einem Datensatz können unterschiedliche Datentypen haben, z. B. Text, Zahlen, Datumsangaben oder Bilder.
Datenbanken sind so strukturiert, dass eine effiziente Datenabfrage und -verwaltung möglich ist. Durch die Organisation von Daten in Datensätzen und Tabellen wird es einfacher, bestimmte Informationen zu finden und zu aktualisieren, Berichte zu erstellen und komplexe Abfragen durchzuführen. Datenbankeinträge dienen als Grundlage für den Aufbau und die Pflege robuster Datenverwaltungssysteme.
