Eine Kreuztabellenabfrage in Microsoft Access ist ein Abfragetyp, der Daten in einem Tabellenformat organisiert und zusammenfasst, ähnlich einer Pivot-Tabelle. Die Daten werden in einer Kreuztabelle dargestellt, wobei ein Feld als Zeilenüberschriften, ein anderes Feld als Spaltenüberschriften und die Werte aus einem dritten Feld am Schnittpunkt von Zeilen und Spalten angezeigt werden.
Mithilfe einer Kreuztabellenabfrage können Sie große Datenmengen einfach analysieren, zusammenfassen und Berichte basierend auf verschiedenen Kriterien erstellen. Kreuztabellenabfragen sind in Szenarien hilfreich, in denen Sie Daten über mehrere Kategorien hinweg vergleichen oder Daten in aussagekräftige Segmente gruppieren möchten.
Hier sind die Schritte zum Erstellen einer Kreuztabellenabfrage in Access:
1. Öffnen Sie die Microsoft Access-Datenbank, in der Sie die Kreuztabellenabfrage erstellen möchten.
2. Klicken Sie in der Gruppe „Datenbank“ auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Abfragedesign“.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Tabelle anzeigen“ die Tabellen oder Abfragen aus, die die Felder enthalten, die Sie in die Kreuztabellenabfrage einschließen möchten, und fügen Sie sie dem Abfrageentwurfsbereich hinzu.
4. Ziehen Sie die Felder, die Sie als Zeilenüberschriften verwenden möchten, per Drag-and-Drop in den Abschnitt „Zeilenüberschriften“ des Abfrageentwurfsbereichs.
5. Ziehen Sie die Felder, die Sie als Spaltenüberschriften verwenden möchten, per Drag-and-Drop in den Abschnitt „Spaltenüberschriften“ des Abfrageentwurfsbereichs.
6. Ziehen Sie das Feld, das die Werte enthält, die Sie zusammenfassen möchten, per Drag &Drop in den Abschnitt „Werte“ des Abfrageentwurfsbereichs.
7. Standardmäßig werden die Werte mit der Aggregatfunktion „Sum“ zusammengefasst. Sie können dies ändern, indem Sie in der Zeile „Gesamt“ auf die Zelle „Summe“ klicken und aus der Dropdown-Liste eine andere Aggregatfunktion auswählen.
8. Führen Sie die Kreuztabellenabfrage aus, indem Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Abfrageentwurf“ auf die Schaltfläche „Ausführen“ klicken.
Access generiert das Ergebnis der Kreuztabellenabfrage und zeigt die zusammengefassten Daten in einem Tabellenformat an. Mithilfe der Zeilen- und Spaltenüberschriften können Sie die Daten analysieren und interpretieren. Außerdem können Sie zusätzliche Kriterien oder Filter anwenden, um Ihre Analyse weiter zu verfeinern.
