? Jeder hat eine Datenbank in einen oder anderen Form verwendet . Ein Telefonbuch selbst gilt als einer . Datenbanken speichern Informationen und organisieren sie in eine praktische Form . Software -Anwendungen wie Microsoft Access , Computerisierung Datenbank-Funktionen , die dem Anwender eine große Flexibilität mit ihren Daten . Operatoren , die die Zeit zu lernen, wie Datenbank-Software nutzen dauern wird Zeit am Ende zu speichern. Tabellen
Die grundlegenden Informationen in einer Datenbank gespeichert wird Programm in eine Tabelle eingetragen. Im Aussehen ähnlich einer Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel oder Lotus 123 , liefern die Tabellen eine organisierte Möglichkeit zur Eingabe von Informationen . Benutzer haben die Möglichkeit , um Feldnamen , wie Name, Adresse und Kunden -Identifikationsnummer erstellen. Benutzer können auch formatieren Sie die Felder in der Tabelle . Zum Beispiel kann ein numerisches Feld mit monetäre Formatierungen wie Dollar oder Euro erscheinen .
Meisten Datenbank- Software-Programme haben Vorlagen für häufig verwendete Formate wie Kontakt-Management -, Vertriebs- oder Inventar-Tracking . Benutzer haben die Möglichkeit , diese Vorlagen zu ändern, um sie für ihre eigenen Zwecken anmelden.
Forms
Database Software beinhaltet die Option der Schaffung benutzerfreundliche Formulare zum machen Aufgabe der Eingabe von Daten einfacher auf die Augen des Bedieners . Arbeiter haben die Macht, Formen anzupassen , um ihre Bedürfnisse anzupassen . Mit anpassbaren Vorlagen für Formulare macht die Schaffung Prozess schneller und einfacher.
Denjenigen zu helfen, die Eingabe von Daten in das Formular ein , ergibt die Verwendung von Nachrichten Führung. Zum Beispiel, wenn diese die Eingabe von Daten aus einem Dropdown-Menü für einen bestimmten Bereich wählen müssen, hat der Ersteller der Datenbank die Option zum Hinzufügen eines Pop-up- Nachricht , wenn das Feld ausgewählt wird , erinnert Benutzer wählen Sie aus dem Dropdown- Menü.
Berichte
Database Programmen gehören Berichtserstellung Funktionen . Reports können Benutzer ihre Daten in vielfältiger Weise zu manipulieren. Benutzer können Funktionen in Berichte einfügen, um bei der Analyse der Daten zu helfen. Zum Beispiel kann eine Vertriebsabteilung einen Bericht erstellen , die nur ihre ersten Quartal Daten zeigt, während er Summen für jeden Monat separat .
Berichterstellung ermöglicht typischerweise Kreativität bei der Gestaltung das Aussehen des Berichts. Visuelle Aspekte wie Gusswahlen , Feld Standorten , Einfügen von Grafiken und Manipulation von Farben ermöglichen dem Designer des Berichts , um es optisch ansprechend und professionell.
Datenfunktionen
< p> Datenbank-Software bietet dem Anwender mit Funktionen, um ihre Informationen einfach und gezielt zu organisieren. Zum Beispiel mit Sortierfunktionen ermöglicht alpha oder Reverse -alpha -Sequenz , in der Regel durch einen einfachen Klick auf ein Symbol. Filterfunktionen können Nutzer ziehen Informationen von festgelegten Kriterien .
